วิธีการดู Mx ของระบบ Email Server ทำได้อย่างไร

Mx ของระบบ Email Server คืออะไร

การทำระบบ Email Server จะประกอบไปด้วยค่า DNS Server ซึ่งจะมีค่า Mx คือค่า Email Server ซึ่งการติดตั้งระบบ Email ต้องมีค่า Mx อยู่เสมอโดยค่า Mx เป็นค่าสาธาณะซึ่งผู้อื่นสามารถเห็นค่าดังกล่าวได้โดยจะสามารถตรวจสอบผ่านการ Ping ค่าคือ Ping mail.Domain.com หรือสามารถดูค่า Mx ผ่าน ระบบออนไลน์เช่น mxtoolbox.com หรือ intodns.com เพื่อตรวจสอบว่าระบบ Email Server ที่ใช้งานอยู่นั้นปกติหรือไม่หากระบบ Email ล่มจะไม่ปรากฏค่า Mx ขึ้นในระบบออนไลน์หรือ Ping ค่าระบบ Email ขึ้น Time out กรณีนี้ต้องแจ้งผู้ดูแลระบบ Email Server ให้ตรวจสอบและแก้ไขทันที

Mx สำคัญอย่างไรต่อ Email Server

หากค่าระบบ Email องค์กรหรือค่า Mx ไม่มีใน Domain จะทำให้ระบบ Email ล่มไม่สามารถใช้งานได้ทันทีเพราะการตั้งค่าดังกล่าวมีผล realtime ซึ่งจะเกิดบ่อยกับลูกค้าที่ต้องการเปลี่ยนค่า Website ซึ่งผู้ทำ Website ส่วนใหญ่จะเปลี่ยนค่า Name Server ทันทีโดยไม่ได้ตรวจสอบว่ามีค่าระบบ Email map อยู่หรือไม่ซึ่งต้องระวังในข้อนี้มากๆเพราะกว่า DNS จะ Updat ใหม่นั้นต้องใช้เวลาประมาณ 3-5 ชม.จะทำให้ระบบ Email กลับมาใช้งานได้ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานพลาด Email ที่สำคัยหรือกระทบต่อธุรกิจของผู้ใช้งานอย่างมาก

วิธีการดู Mx ของระบบ Email Server

วิธีการดู Mx สามารถดูได้จาก mxtoolbox.com โดยการพิมพ์ชื่อโดเมนของผู้ใช้งานลงในช่องกรอบสีแดงหมายเลข 1 จากนั้นกด Mx Lookup จะปรากฏค่า Mx ขึ้นมาว่าใช้งานระบบ Email ผยู่กับผู้ให้บริการใดโดยตัวอย่างนี้คือโดเมนดังกล่าวใช้งานระบบ Email Google อยู่แต่ถ้าหากค่า Mx ไม่ปรากฏต้องแจ้งผู้ดูแลระบบ Email ทันที

สาเหตุที่ค่าระบบ Email หรือค่า Mx ล่ม

สาเหตุที่ทำให้ระบบ Email ล่มมีได้หลายสาเหตุโดยทางเราจะยกตัวอย่างดังนี้

  • โดเมนผู้ใช้งานหมดอายุ
  • ผู้ให้บริการโดเมนเปลี่ยน Name Server
  • Point ค่า Mx ไม่ครบหรือไม่ถูกต้อง
  • ค่า Name Server ที่ใช้งานมีปัญหา
  • IP DNS ติด Blacklist

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ต้องการย้าย Reseller Google Workspace ทำอย่างไร

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

ส่ง Email ผิดเรียกคืนได้มั้ยหรือต้องทำใจ ?

ทำไม IP ของ Website หรือ Web Hosting ติด Blacklist จึงมีผลต่อการส่ง Email ?

ต้องการย้าย Reseller Google Workspace ทำอย่างไร

หากใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วแต่บริษัทที่ให้บริการหรือตัวแทน Reseller ดังหล่าวหยุดให้บริการหรือไม่ได้ให้บริการต่อ ผู้ใช้งานจะต้องทำการย้ายผู้ให้บริการหรือทำการย้าย Reseller เท่านั้นซึ่งการย้าย Reseller ระบบ Google Workspace ไม่ยุ่งยากเลยเพียงแค่ Generate Token Tranfer ก็สามารถย้าย Reseller ได้เลย

ย้าย Reseller เสียเงินเท่าไร?

กรณีที่ต้องการย้าย Reseller ต้องใช้งานระบบ Google Workspace ต่อโดยการย้าย Reseller นั้นจะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆหรือขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละ Reseller ไป

วิธีการย้าย Reseller ทำได้อย่างไร

สามารถดำเนินการโอนบัญชีให้ตัวแทนจำหน่ายรายอื่นได้ รายละเอียดข้อมูลทางเทคนิคที่ทางบริษัทฯ ต้องการคือ Transfer Token
โดยลูกค้าสามารถ Generate Token ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่ admin.google.com/TransferToken
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบในโดเมน หน้านี้จะสร้างโทเค็นโดยอัตโนมัติ
3. มอบรหัสตัวเลขผสมตัวอักษรของโทเค็นให้กับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ ซึ่งจะดำเนินการโอนต่อจนเสร็จ

หมายเหตุ:

  • โทเค็นการโอนมีอายุ 14 วันนับจากวันที่สร้าง
  • จะไม่เกิดปัญหา Downtime ใดๆระหว่างการดำเนินการย้ายผู้ให้บริการ
  • การย้ายผู้ให้บริการจะเป็นการเริ่มต้นสัญญาการให้บริการใหม่ทันที โดยไม่สามารถนำระยะเวลาที่เหลือจากผู้ให้บริการเก่ามาใช้ได้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้ Google Workspace อยู่แล้วจะเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace 2 ระบบได้ไหม

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด

ราคา Google Workspace 2 ระบบแตกต่างจาก Google Workspace ปกติอย่างไร

ใช้ Google Workspace ร่วมกับ Email Server ระบบอื่นได้ไหม

Google Workspace ใช้ร่วมกับ Email Server ระบบอื่นได้ไหม ?

  • ระบบ Workspace เป็นระบบ Email ที่พัฒนาโดย Googleโดยมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ตอบสนองความสะดวกสบายของผู้ใช้งานได้มากมากเช่น Meet,Docs,Sheet และอื่นๆอีกมากมายรวมทั้งยังมีหน้า Admin ที่มีมากกว่าระบบ Gmail ธรรมดาไม่สามารถดำเนินการจัดการระบบหลังบ้านหรือ Manage User ได้แต่ระบบ Google Workspace สามารถทำได้และระบบ Google Workspace สามารถใช้งานร่วมกับระบบ Email Server ระบบอื่นได้ด้วย โดยจะเรียกระบบดังกล่าวว่า Email Server 2 ระบบ

Google Workspace ใช้ร่วมกับ Email Server  คืออะไร ?

  • Google Workspace ใช้ร่วมกับ Email Server คือการใช้งานระบบ Email Google Workspace รวมกับระบบ Email อื่นๆ ภายในโดเมนเดียวกันโดยการตั้งค่าทางเทคนิคดังกล่าวต้องให้ผู้ให้บริการระบบ Email ดำเนินการโดยมีการตั้งค่า InComing และ Outgoing ดังนี้
  • Incoming Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แทบจะ Realtime
  • Outgoing Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

ก่อนย้ายมา Google Workspace 2 ระบบต้องเตรียมอะไรบ้าง ?

  • เตรียมรายชื่อ Email ที่ต้องการย้ายมาระบบ Google Workspace และระบบ Cloud Email Server
  • Backup ข้อมูลโดยการ Add Account แบบ POP3 เพื่อเก็บข้อมูลลงเครื่องผู้ใช้งานก่อนทำการย้ายระบบ Email
  • ตรวจสอบขนาดพื้นที่ Email และขนาดของ Email ก่อนทำการย้าย

วิธีการ Backup ข้อมูลก่อนย้ายระบบ Email

File > Info > Add Account
เลือก Manual setup or additional server types และกด Next
เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next
พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
User Name: (บัญชีอีเมล์)
จากนั้นกดปุ่ม More Settings
ที่แท็บ Outgoing Server เลือก My Outgoing Server (SMTP)…
เลือก Use same settings as my incoming mail server

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace ราคาเท่าไร

Google Workspace 2 ระบบเหมาะกับใคร

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

ราคา Google Workspace 2 ระบบแตกต่างจาก Google Workspace ปกติอย่างไร

Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด

ราคา Google Workspace 2 ระบบแตกต่างจาก Google Workspace ปกติอย่างไร

Google Workspace 2 ระบบ เป็นการใช้งานระบบ Email 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน โดยแบ่งการใช้งานเป็นระบบ Google workspace 15 User และระบบ Cloud Email Server 20 User ทางเราจะคิดค่าบริการตามจำนวน user ของผู้ใช้งาน

คิดราคาอย่างไร

  • ระบบ Google Workspace สำหรับ Domain ใหม่ไม่เคยใช้งาน ระบบ Google มาก่อน ราคา 1550/U/Y **(กรณีที่เคยใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วสามารถ Tranfer Reseller  ราคา 2100/U/Y)**
  • ระบบ Cloud Email Server  20 user ราคาประมาณ 6000/Y
  • รวม 1550 x 15 = 23250/Y + 6000/Y = 29250/Y

ประหยัดค่าใช้งานมากกว่าซื้อระบบ Goolge Workspace อย่างเดียวถึง 25000/Y

ใครเหมาะสมที่จะใช้ Workspace 2 ระบบ

ระบบ Google Workspace 2  ระบบ เป็นระบบที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีผู้ใช้งานค่อยข้างเยอะแต่อยากใช้งานทั้ง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันเช่นแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace และพนักงงานทั่วไปที่ใช้งานพื้นที่ไม่มากใช้งานระบบ Cloud Email Server การใช้งานระบบ Goolge Workspace 2 ระบบนี้ยังข่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรต่อปีได้มากเลยทีเดียว

การใช้งานแตกต่างจาก Workspace ปกติอย่างไร

สำหรับ User ที่ถูกกำหนดให้ใช้งานระบบ Google Workspace จะใช้งานผ่าน Gmail แบบเดิมแต่ผู้ใช้งานจะต้อง  Login โดยใช้ User ที่เป็น Email @ บริษัทเท่านั้นเช่น AAa@abc.com แต่ User ที่ทางบริษัทกำหนดให้ใช้งานระบบ Cloud Email Server จะต้อง Login หรือใช้งานผ่าน Webmail ที่ทางผู้ให้บริการกำหนด หรือทั้ง 2  ระบบสามารถ Add Account ลง ใน Outlook โดยทางผู้ให้บริการจะมีการกำหนดค่า Server ดังนี้

การตั้งค่าใน Outlook ระบบ Google Workspace

  1. เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail>เลือกกด Settings
  2. เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
    1. เลือก Enable POP for all mail
    2. เลือก Enable IMAP
  3. เปิดโปรแกรม Outlook>กด Next
  4. กด Yes>กด Next
  5. เลือกหัวข้อ Manual setup > กด Next
  6. เลือกหัวข้อ Pop หรือ Imap > กด > Next
  7. กรอกข้อมูลของอีเมล์
    1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
    Incoming mail server : imap.gmail.com
    Outgoing mail server : smtp.gmail.com
    2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก More Settings
  8. เลือกหัวข้อ Outgoing Server แล้วติ้ก My Outgoing Server (smtp)
  9. จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Advancedให้ปรับ Port และ Type เป็นIncoming : 993 , SSL และ Outgoing : 465 , SSL

การตั้งค่า Outlook ระบบ Cloud Email Server

  1. File > Info > Add Account
  2. เลือก Manual setup or additional server types และกด Next
  3. เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next
  4. พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
    Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
    Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
    User Name: (บัญชีอีเมล์)
    จากนั้นกดปุ่ม More Settings
  5. เลือกหัวข้อ Outgoing Server แล้วติ้ก My Outgoing Server (smtp)
  6. เลือกแท็บ Advanced
    Incoming server (POP3) Port: 110 หรือ (IMAP) Port: 143
    Outgoing server Port: 587
    ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the serverไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมดและติ๊กที่ Remove from server after 14 daysเพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็มง
  7. คลิกที่ Test Account Settings…
  8. หากตั้งค่าถูกต้อง สถานะจะขึ้นว่า Completed จากนั้นกดปุ่ม Closeและกด Next อีกครั้งจนมีปุ่ม Finish ขึ้นมาให้กด

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง

Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?

IP ของ Mail Server ติด Blacklist คืออะไร และจะมีผลอย่างไร ?

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

เนื่องจากการใช้งานที่คุ้นเคยของผู้ใช้งานผ่านระบบ Gmail แต่ Workspace มีการพัฒนาระบบสำหรับ Email องค์กรโดยใช้เป็น @บริษัทได้และเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้งานระบบ Email บริษัททางผู้เขียนแนะนำระบบ Google Workspace 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันโดยสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ User ใดใช้งานระบบ Google Workspace และ User ใดใช้งานระบบ Cloud Email Server

ข้อกังวลเกี่ยวกับWorkspace 2 ระบบ เช่นการส่งข้ามระบบ

เนื่องจาก Workspace 2 ระบบ เป็นการตั้งค่าขั้นสูง ที่ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ email ดำเนินการตั้งค่าใน server ให้สามารถส่งผ่านระบบภายในโดเมนเดียวกันได้ ซึ่งมีหลักการทำงานขาเข้าและขาออกดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

 

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Workspace 2 ระบบ คืออะไร

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Googlwe Workspace  คือการประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร รวมไปถึงการได้ใช้ระบบ Email ที่ดีและมีความปลอดภัยด้านการจัดเก็บข้อมูลรวมไปถึงประสิทธิภาพของระบบ email ซึ่งรองรับการใช้งานของ user ทั้งระบบ Google Workspace และระบบ Cloud Email Server ซึ่งทั้ง 2 ระบบมีหน้า admin คอยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้อย่างทันที

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?

เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง

 

Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด

Workspace 2 ระบบ คืออะไร

Workspace 2 ระบบหรือระบบ Email Server ที่ใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันโดยจะมีระบบ Google Workspace  และระบบ Cloud Email Server ภายใต้โดเมนเดียวกันผู้ใช้งานสามารถกำหนดให้ account ใดอยู่ในระบบ Workspace หรืออยู่ในระบบ Cloud Email Server  ซึ่งทั้ง 2 ระบบนี้จะใช้หน้าจัดการแยกจากกันรวงมถึงการเข้าใช้งานผ่าน Webmail ระบบ Google Workspace จะใช้งานผ่าน Gmail.com ส่วนระบบ Cloud Email Server จะใช้งานผ่าน Webmail ที่ทางบริษัทกำหนด

Workspace 2 ระบบเหมาะสำหรับผู้ใช้แบบใดมากที่สุด

Workspace 2 ระบบเหมาะสำหรับองค์ที่มีผู้ใช้งานหรือ User จำนวนมากแต่ต้องการใช้งานระบบ Email Server Google Workspace แต่เนื่องจากระบบ Google Workspace มีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูงทำให้ Google Workspace 2 ระบบจึงเป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้บริหารองค์กร ซึ่งจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น หากมีผู้ใช้งานในองค์กรมากขึ้นด้วยโดยกำหนดให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace และผู้ใช้งานทั่วไป(User) ใช้งานระบบ Cloud Email Server

การเลือก Workspace 2 ระบบ ควรเลือกจากอะไร

เนื่องจากระบบ Email Google Workspace มีผู้แทนจำหน่ายหรือ Reseller จำหน่ายในประเทศไทยจำนวนมาก ทำให้การเลือกซื้อหรือเลือกบริการดังกล่าวจากบริการหลังการขายหรือด้านการ Support ลูกค้าเป็นหลักเนื่องจากด้านราคา จะอยู่ในเรทใกล้เคียงกันทุกๆ Reseller  โดยการบริการหลังการขายหรือการ Support ควรมีดังนี้

  • การบริการที่พร้อมแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว
  • การบริการที่หลายช่องทางเช่น โทรศัพท์,Email,Line@,หรือการคุยโต้ตอบผ่าน Chat เป็นต้น
  • เจ้าหน้าที่ควรติดต่อได้ตลอด 24 ชม.ทั้งฝ่ายเทคนิค หรือ การ Support ทั่วไป

Workspace 2 ระบบประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างไร

Workspace 2 ระบบประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่า Workspace เนื่องจากเป็นการใช้งานระบบ cloud Email Server รวมกับระบบ Google Workspace ภายในโดเมนเดียวกันโดยมีเจ้าหน้าที่ช่วยในเรื่องการติดตั้งและ Support ตลอดการใช้งานอย่างรวดเร็ว โดยมีค่าใช้จ่ายดังนี้

หากองค์กรมีพนักงาน 22 คนมีผู้จัดการหรือผู้บริหาร 6 คนโดยแบ่งให้ผู้จัดการหรือผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace  และให้พนักงานใช้งานระบบ Cloud Email Server

ราคา Cloud Email server 22 User  6600/Y

ราคา Email Google Workspace 6 User 9300/Y

รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด 15900/Y

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

ย้าย Email ที่เข้า Junk เข้า Inbox ถาวรทำได้อย่างไร

เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

Google Workspace 2 ระบบคืออะไร

Google workspace 2 ระบบคือระบบ Email Server การใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่นโดเมน abc.co.th ต้องการใช้งาน Google 2 ระบบโดยมีพนักงานในองค์กร 10 คน การใช้งาน 2 ระบบคือต้องแบ่งผู้ใช้งานระบบ Cloud Email Server 5 User และระบบ Google Workspace 5 User ทั้ง 10 user นี้จะอยู่ภายใต abc.co.th เหมือนกัน โดยการทำงานขาเข้าและขาออกของ Google Workspace 2 ระบบดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email Server ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email Server และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

 

 

ทำไมถึงแนะนำให้ใช้ Google Workspacee 2 ระบบ

เนื่องจากระบบ Google Workspace มาราคาค่อนข้างสูง/account หากองค์กรต้องใช้งานระบบ Email Server เพื่อเป็นสื่อกลางในการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจหากมีจำนวน User มากจะทำให้มีค่าใช้จ่ายต่อปีสูงเลยทีเดียวทางผู้เขียนจึงแนะนำให้ใช้งานเป็น Google Workspace 2 ระบบโดยแบ่งผู้ใช้งาน User ทั่วไปใช้งานระบบ Cloud Email Server ปกติและผู้บริหารหรือหัวหน้าแผนกใช้งานเป็นระบบ Google Workspace

ค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

หากองค์กรมีผู้ใช้งานประมาณ 50 User ต้องการแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace 20 User และพนักงานทั่วไป 30 User โดยมีค่าใช้จ่ายดังนี้

ระบบ Google Workspace ราคา 2100/U/Y  20 User ราคา 42000 บาท

ระบบ Cloud Email Server ราคา 9000/Y.    30 User ราคา 9000 บาท

ราคารวม 51000/Y (ราคาถูกกว่า Google Workspace 50 User ปกติราคา 105000/Y )

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

Data Center ของ Mail Server นั้นมีผลต่อความเร็วในการใช้งาน Mail Server แค่ไหน

เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง

พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?

ย้าย Email ที่เข้า Junk เข้า Inbox ถาวรทำได้อย่างไร

Junk Mail คืออะไร

คือ Email โฆษณาสินค้าและบริการรวมถึงการประชาสัมพันธุ์ธุรกิจของตนเองโดยจะทำการบอม Email ออกหลายพันฉบับเพื่อให้ถึงเป้าหมายซึ่งเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้งาน Email ส่วนใหญ่เพราะไม่มีใครอยากรับ Email ในลักษณะนี้ทำให้ผู้ให้บริการ Mail Server ต้องตั้งค่าตัวกรองเพื่อแก้ไขปัญหาการได้รับ Email Spam/Junk

วิธีการย้าย Email ที่เข้า Junk Mail เข้า Inbox แบบถาวร

เข้า Junk E-mail เพื่อหาอีเมล์ที่ต้องการ

เมื่อเข้าหน้า Junk E-mail จะเห็นอีเมล์ที่ Outlook คิดว่าเป็นเมล์ขยะ

เลือกอีเมล์ที่ไม่ต้องการให้เข้าใน Junk E-mail อีก

ให้คลิกขวาอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือก Junk > Never Block Sender’s Domain แล้วกด OK
การเลือก Never Block Sender’s Domain จะหมายถึง
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่ถูกคิดว่าเป็นอีเมล์ขยะ

จากนั้นให้ย้ายอีเมล์เข้า inbox ตามปกติ

คลิกขวาที่อีเมล์ จากนั้นเลือก Junk > Not Junk
อีเมล์จะถูกย้ายไปอยู่ใน Inbox

หลังจากที่ดำเนินการแล้ว
อีเมล์ทุกฉบับของโดเมนที่เลือกจะไม่เข้า Junk E-mail อีก

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server

ทำไม IP ของ Website หรือ Web Hosting ติด Blacklist จึงมีผลต่อการส่ง Email ?

ปัญหาที่แท้จริงที่ทำให้ Mail Server ส่ง Email ไม่ถึงปลายทาง

เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server

ปัญหา Bandwidth ถือว่าเป็นปัญหาที่พบเจอทั่วไปอย่างมากเนื่องจากการใช้งานของ User ในขณะนั้นมีการใช้ Email ส่งออกจำนวนมากทำให้มีปัญหาเรื่อง Bandwidth เต็มหรือ Bandtidth ไม่เพียงพ่อต่อการส่ง Email ในขณะนั้นจะส่งผลให้ผู้รับปลายทางได้รับ Email ล่าช้าหรือไม่ได้รับ Email เลย ส่งผลกระทบต่อการใช้งานของ User เป็นอย่างมากการแก้ไขดังกล่าวผู้ให้บริการต้องทำการแก้ไขปัญหานี้อย่างถาวร

Bandwidth คืออะไร

International Bandwidth คือการใช้อินเตอร์เน็ตในการเชื่อมต่อทั้งหมด เป็นการใช้เว็บไซค์ของต่างประเทศ เช่น Google เป็นผู้ให้บริการที่อยู่ต่างประเทศ อย่างของไทยเราก็อย่างเช่น sanook.com เป็นเว็บไซค์ที่อยู่ในประเทศ จึงเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า Domestic Bandwidth

หาก Bandwidth มีปัญหาจะส่งผลอย่างไร

จะทำให้ผู้ที่ส่ง Email องค์กรออกหรือรอรับ Email ขณะที่ Bandwidth มีปัญหาหรือเต็มจะไม่รับ Email หรือได้รับ Email ล้าช้าทำให้ส่งผลกระทบต่อการติดต่อสื่อสารรวมไปถึงธุรกิจเกิดความเสียหายเช่นธุรกิจที่เกี่ยวกับการนัดหมาย หรือธุรกิจเกี่ยวกับการส่งออก เช่น ท่าเรือการส่งออก การนัดหมายเครื่องบิน รวมถึงการนัดหมายประชุม หากได้รับ Email ล่าข้าจะทำให้ผู้ใช้งานเกิดตกเครื่องหรือปัญหาด้านธุรกิจตามมาเกิดผลเสียอย่างมหาศาล

วิธีการแก้ไขปัญหา Bandwidth

โดยหลักแล้วผู้ให้บริการจะจำกัด Bandwidth เพื่อการใช้งานที่ไม่มีปัญหาเพราะใน Server 1 เครื่อง ไม่ได้มีเราคนเดียวที่ใช้งาน การจำกัดเพื่อให้ผู้อื่นใช้งานอย่างสะดวก ราบรื่น Sever ไม่มีการทำงานที่หนักเกินไปจนเกิดอาการ Server แฮงค์ หากไม่มีการจำกัด ผู้ใช้งาน 1 ราย สามารถทำให้ผู้ใช้งานอีกหลายรายเกิดปัญหาตามมา จะส่งผลกระทบต่อผู้ใช้บริการและผู้ให้บริการอีกด้วย

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?

IP ของ Mail Server ติด Blacklist คืออะไร และจะมีผลอย่างไร ?

Mail Server ไม่ล่ม แต่ Email ไม่เข้า เพราะอะไร ?

SSD Disk ใน Email Server ช่วยทำให้การใช้งานเร็วขึ้นจริงมั้ย ?

จะเกิดผลเสียอย่างไรหาก Mail Server ไม่มีการเก็บ Log