Google Workspace 2 ระบบ เป็นการใช้งานระบบ Email 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน โดยแบ่งการใช้งานเป็นระบบ Google workspace 15 User และระบบ Cloud Email Server 20 User ทางเราจะคิดค่าบริการตามจำนวน user ของผู้ใช้งาน
คิดราคาอย่างไร
- ระบบ Google Workspace สำหรับ Domain ใหม่ไม่เคยใช้งาน ระบบ Google มาก่อน ราคา 1550/U/Y **(กรณีที่เคยใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วสามารถ Tranfer Reseller ราคา 2100/U/Y)**
- ระบบ Cloud Email Server 20 user ราคาประมาณ 6000/Y
- รวม 1550 x 15 = 23250/Y + 6000/Y = 29250/Y
ประหยัดค่าใช้งานมากกว่าซื้อระบบ Goolge Workspace อย่างเดียวถึง 25000/Y
ใครเหมาะสมที่จะใช้ Workspace 2 ระบบ
ระบบ Google Workspace 2 ระบบ เป็นระบบที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีผู้ใช้งานค่อยข้างเยอะแต่อยากใช้งานทั้ง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันเช่นแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace และพนักงงานทั่วไปที่ใช้งานพื้นที่ไม่มากใช้งานระบบ Cloud Email Server การใช้งานระบบ Goolge Workspace 2 ระบบนี้ยังข่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรต่อปีได้มากเลยทีเดียว
การใช้งานแตกต่างจาก Workspace ปกติอย่างไร
สำหรับ User ที่ถูกกำหนดให้ใช้งานระบบ Google Workspace จะใช้งานผ่าน Gmail แบบเดิมแต่ผู้ใช้งานจะต้อง Login โดยใช้ User ที่เป็น Email @ บริษัทเท่านั้นเช่น AAa@abc.com แต่ User ที่ทางบริษัทกำหนดให้ใช้งานระบบ Cloud Email Server จะต้อง Login หรือใช้งานผ่าน Webmail ที่ทางผู้ให้บริการกำหนด หรือทั้ง 2 ระบบสามารถ Add Account ลง ใน Outlook โดยทางผู้ให้บริการจะมีการกำหนดค่า Server ดังนี้
การตั้งค่าใน Outlook ระบบ Google Workspace
- เข้าหน้าเว็บเมล์ของ gmail>เลือกกด Settings
- เลือกหัวข้อ forwarding and POP/IMAP
1. เลือก Enable POP for all mail
2. เลือก Enable IMAP - เปิดโปรแกรม Outlook>กด Next
- กด Yes>กด Next
- เลือกหัวข้อ Manual setup > กด Next
- เลือกหัวข้อ Pop หรือ Imap > กด > Next
- กรอกข้อมูลของอีเมล์
1. ใส่ชื่อเซิฟเวอร์ของ gmail
Incoming mail server : imap.gmail.com
Outgoing mail server : smtp.gmail.com
2. เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว เลือก More Settings - เลือกหัวข้อ Outgoing Server แล้วติ้ก My Outgoing Server (smtp)
- จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Advancedให้ปรับ Port และ Type เป็นIncoming : 993 , SSL และ Outgoing : 465 , SSL
การตั้งค่า Outlook ระบบ Cloud Email Server
- File > Info > Add Account
- เลือก Manual setup or additional server types และกด Next
- เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next
- พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
User Name: (บัญชีอีเมล์)
จากนั้นกดปุ่ม More Settings - เลือกหัวข้อ Outgoing Server แล้วติ้ก My Outgoing Server (smtp)
- เลือกแท็บ Advanced
Incoming server (POP3) Port: 110 หรือ (IMAP) Port: 143
Outgoing server Port: 587
ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the serverไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมดและติ๊กที่ Remove from server after 14 daysเพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็มง - คลิกที่ Test Account Settings…
- หากตั้งค่าถูกต้อง สถานะจะขึ้นว่า Completed จากนั้นกดปุ่ม Closeและกด Next อีกครั้งจนมีปุ่ม Finish ขึ้นมาให้กด
บทความที่เกี่ยวข้อง
เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง
Google Workspace 2 ระบบ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบใดมากที่สุด
ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร
เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?
IP ของ Mail Server ติด Blacklist คืออะไร และจะมีผลอย่างไร ?