อีเมลบริษัทคืออะไร ?

อีเมลบริษัทคือ Email ที่จดโดเมนเป็นของบริษัทเช่น Email AAA@company.com โดยหากต้องการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นจะต้องซื้อบริการจากบริษัทที่รับทำอีเมลบริษัท ซึ่งจะมีผู้ให้บริการจำนวนมากในประเทศไทยโดยการจดโดเมนเป็น @ บริษัทนั้นผู้ใช้งานสามารถเลือกจดโดเมนได้หลากหลายเช่น .com .co.th หรือ .net เป็นต้นโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งานโดยส่วนใหญ่ในการติดต่อในนามธุรกิจจะใช้งาน อีเมลบริษัทเป็นการติดต่อ หรือหากเป็นองค์กรขนาดใหญ่การติดต่อภายในองค์กรจะใช้ อีเมลบริษัทในการติดต่อซึ่งจะง่ายในการตรวจสอบเป็นอย่างมากและสามารถควบคุมการทำงานภายในองค์กรได้ง่ายมากขึ้นเพราะ อีเมลบริษัทจะสามารถตรวจสอบการทำงานเช่น การ login log การรับเข้า-ส่งออกได้ จึงทำให้อีเมลบริษัทเป็นที่นิยม ซึ่งขั้นตอนทำอีเมลบริษัทก็ไม่ยุ่งยากเลย

ฟรีอีเมลคืออะไร ?

ฟรีอีเมลคือ Email ที่ผู้ใช้งานสามารถสมัครได้ด้วยตนเองผ่าน website ผู้ให้บริการโดยฟรีอีเมล์ที่นิยมกันส่วนใหญ่คือ Gmail, Hotmail หรือ Yahoo โดย Email เหล่านี้จะเป็น Email ส่วนตัวของผู้ใช้งานหรือที่ผู้ให้บริการระบบ Email จะนิยมเรียกว่าฟรีอีเมลเพราะการสมัคร Email ดังกล่าวจะสมัครได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายซึ่งไม่ได้กำหนดว่า 1 คนจะมีฟรีอีเมลกี่ Account ซึ่งถือว่าเป็นช่องโหว่ให้สำหรับ Hacker ที่สมัครฟรีอีเมลและปลอมแปลงส่ง Email แอบอ้างซึ่งระบาดต่อผู้ใช้งานระบบ Email เป็นอย่างมาก

อีเมลบริษัทต่างจากฟรีอีเมลอย่างไร ?

อีเมล์บริษัทจะเป็นการติดต่อสื่อสารกันในนามบริษัทจะถือว่าดูเป็นทางการและมืออาชีพมากกว่ารวมไปถึงการตรวจสอบภายในองค์กรจะง่ายต่อการตรวจสอบด้วยซึ่งจะทำให้ผู้ใช้งานนั้นนิยมใช้งานอีเมลบริษัทมากกว่าฟรี Email โดยการใช้อีเมลบริษัทในการติดต่อสื่อสารนั้นยังป้องกันการปลอมแปลงจากบุคคลภายนอกที่ไม่หวังดีแอบอ้างว่าเป็นผู้ใช้งานติดต่อเข้ามาเพื่อสร้างความสับสนให้กับผู้รับทำให้เป็นช่องโหว่ในการติดต่อสื่อสารกันได้

อีเมลบริษัททำงานอย่างไร ?

จากภาพการทำงาน Email ขาเข้าหากผู้ส่งทำการส่ง Email เข้ามาจะผ่านตัวกรองขาเข้าเพื่อตรวจสอบเนื้อหาหรือไฟล์แนบว่าเข้าข่ายเป็น Spam หรือมีมัลแวร์แอบแฝงมาหรือไม่หากไม่มี Email ฉบับนั้นจะทำการส่งต่อไปที่ Email Server เพื่อตรวจสอบว่าชื่อ Email ผู้รับอยู่ที่ server ใดและทำการส่งต่อ Email ฉบับดังกล่าวไปยัง Email ผู้รับใน Inbox

จากภาพการทำงานขาออกผู้ส่งจะทำการส่ง Email ออกจากเครื่องจากนั้น Email จะถูกส่งต่อมาที่ Email Server และส่งต่อมายัง Spamfilter เพื่อกรองจดหมายว่ามีไฟล์แนบและเนื้อหาที่เป็น Spam หรือไม่หลังจากนั้นตัวกรองจะใช้ IP ส่ง Email ออกไปหาผู้รับในขั้นตอนต่อไป

ผู้ให้บริการอีเมลบริษัทมีอะไรบ้าง ?

ในการเลือกใช้บริการอีเมล (Email) ของบริษัทนั้น จำเป็นต้องเลือกใช้บริการจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ มีความมั่นคง และสามารถให้คำปรึกษากับคุณในเรื่องต่างๆได้เป็นอย่างดี ซึ่งบริษัทที่จะขอแนะนำมีดังต่อไปนี้

• Google Workspace จาก Google
• Microsoft 365 จาก Microsoft
• เช่า Host Email แบบไม่จำกัด User โดยเทคโนโลยีแลนด์

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Google Workspace ราคาถูก โดยวิธีการ Hybrid
• เริ่มสร้าง Email @Domain ด้วย Google Workspace
• Microsoft 365 คืออะไร ?
• หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?
• ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทแบบง่าย !

สำหรับท่านที่กำลังจะทำอีเมลบริษัทแต่ไม่รู้ว่าจะเลือกใช้งานเป็นระบบไหนดีระหว่าง Google Workspace หรือ Microsoft 365 บทความนี้มีแนะนำ

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในบริษัท เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides เป็นต้น โดยราคาเริ่มต้นของ Google Workspace คือ 2,650 บาท / User / ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)

Microsoft 365 คืออะไร ?

Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น โดยราคาเริ่มต้นของ Microsoft 365 คือ 980 บาท / User / ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์) สำหรับ Plan No Team

เลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ดี ?

การเลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ควรเลือกที่ตอบโจทย์ที่บริษัทต้องการมากที่สุด เพราะจะได้ใช้งานได้อย่างคุ้มค่า เช่น เรื่องค่าใช้จ่าย เรื่องฟังชั่นเสริม หรือเรื่องพื้นที่อีเมล

สามารถใช้งาน Google Workspace หรือ Microsoft 365 ราคาถูกได้ไหม ?

จะเห็นได้ว่าราคาของ Google Workspace นั้นค่อนข้างสูง และราคาปัจจุบันของ Microsoft 365 นั้นที่ขายในประเทศไทยเป็นราคาโปรโมชั่นหรือลด 50% หากต้องการใช้งาน Google Workspace ราคาถูก หรือ Microsoft 365 ราคาถูก  ทางเราขอแนะนำให้ใช้งานแบบ Hybird โดยท่านสามารถติดต่อสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย เพราะการใช้งานแบบ Hybird สามารถทำให้บริษัทของท่าน ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 60-80 %

ข้อมูลโดยสรุป

การเลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ควรเลือกที่ตอบโจทย์ที่บริษัทต้องการมากที่สุด เพราะจะได้ใช้งานได้อย่างคุ้มค่า เช่น เรื่องค่าใช้จ่าย เรื่องฟังชั่นเสริม หรือเรื่องพื้นที่อีเมล

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Google Workspace ราคาถูก โดยวิธีการ Hybrid
• Microsoft 365 คืออะไร ?
• ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทแบบง่าย !
• Google Workspace ราคาประหยัด !
• Google Workspace 2 ระบบเหมาะกับใคร

Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมมาก เพราะว่าการใช้งานนั้นเหมือนกับการใช้งาน Gmail และยังมีฟังชั่นอื่น ๆ มาให้ใช้งานอีกด้วย เช่น Docs , Meet และ Sheet เป็นต้น แต่การที่มีอย่างอื่นมาให้ใช้งานก็ย่อมมากับค่าใช้จ่ายที่สูงเช่นเดียวกัน ทางเราจะมาบอกขั้นตอนทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ราคาถูกกัน

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google เป็นระบบอีเมลที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะไม่ได้มีให้บริการเพียงระบบอีเมลเพียงอย่างเดียว แต่มาพร้อมกับฟังชั่นอื่น ๆ ด้วย เช่น Docs , Drive , Sheet และ Meet เป็นต้น ซึ่ง Google Workspace ยังมีหลากหลาย Packet ให้เลือกใช้บริการโดย Packet ที่ได้รับความนิยมมีดังนี้

• Google Workspace Business Starter ราคา 2,650 บาท / User / ปี
• Google Workspace Business Standard ราคา 5,600 บาท / User / ปี
• Google Workspace Business Plus ราคา 9,500 บาท / User / ปี

*ราคาข้างต้นอ้างอิงมาจากเทคโนโลยีแลนด์ที่เป็น Partner กับ Google ซึ่งเป็นราคา ณ วันที่ 28/05/2024

จะทำ Google Workspace ราคาถูกได้อย่างไร ?

การจะทำ Google Workspace ราคาถูกได้ต้องเป็นการใช้งานแบบ Hybird โดยปกติแล้ว 1 Domain นั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่จากการตรวจสอบของทางเรานั้นพบว่า ทางเทคโนโลยีแลนด์นั้นสามารถทำ Hybird ได้ โดยการใช้งานระบบอีเมล Google Workspace กับ Gocloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งจะทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 60% – 80% ตัวอย่าง ถ้าท่านใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 100 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 100 = 265,000 บาท แต่ถ้าท่านทำ Hybird โดยการใช้งาน Google Workspace Business Starter จำนวน 30 User ค่าใช้จ่าย 2,650 x 10 = 79,500 บาท และใช้งาน Email Gocloud 3 GB จำนวน 70 User ค่าใช้จ่าย 300 x 70 = 21,000 บาท ค่าใช้จ่ายสุทธิ 79,500 + 21,000 = 100,500 บาท ทำให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 164,500 บาท กันเลยทีเดียว

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัทที่ได้รับความนิยมมาก เพราะว่าการใช้งานนั้นเหมือนกับการใช้งาน Gmail และยังมีฟังชั่นอื่น ๆ แต่การที่มีอย่างอื่นมาให้ใช้งานก็ย่อมมากับค่าใช้จ่ายที่สูงเช่นเดียวกัน ซึ่งการจะทำ Google Workspace ราคาถูกได้ต้องเป็นการใช้งานแบบ Hybird

บทความที่เกี่ยวข้อง

• • Google Workspace ราคาถูก โดยวิธีการ Hybrid
  • เริ่มสร้าง Email @Domain ด้วย Google Workspace
  • ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทแบบง่าย !
  • อีเมลบริษัทต่างจากฟรีอีเมล์อย่างไร ?
  • Google Workspace 2 ระบบเหมาะกับใคร

ท่านที่เริ่มทำบริษัท แต่ยังใช้งานอีเมลในการติดต่องานเป็นฟรีอีเมลอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงต้องการใช้งานอีเมลบริษัท แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการสร้างอีเมลบริษัทโดยขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทง่าย ๆ ดังนี้

ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัท

1. ต้องตรวจสอบความต้องการของบริษัทตนเอง

บริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่บริษัทที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานโปรแกรมอื่นในบริษัท หรือ จะเป็นการประชุมออนไลน์ในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรมและพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ เราอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายไปโดยไม่จำเป็นและอาจจะเพิ่มความยากต่อการใช้งานของระบบมากขึ้นด้วย

2. ต้องกำหนดงบประมาณ

ผู้ใช้งานควรกำหนดงบประมาณที่สามารถจ่ายไหว เพราะการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องรายปี ต้องมั่นใจว่าบริษัทสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายนี้ได้ทุกปี เพราะการปรับเปลี่ยนในภายหลังอาจจะสร้างความยุ่งยากต่อการใช้งาน

3. ต้องคิดชื่อโดเมนที่ต้องการใช้งาน

โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทที่พึ่งเริ่มใช้งานอีเมลบริษัทมักจะยังไม่ได้จดโดเมนโดยทางเราขอแนะนำเทคนิคการคิดชื่อโดเมนที่ต้องการนำไปใช้งานดังนี้

• สั้นและจดจำง่าย
• หากจำเป็นต้องใช้ชื่อยาว ๆ ควรเป็นคำที่มีความหมาย และผู้คนทั่วไปสามารถสะกดได้ง่าย เช่น thailand ก็ควรใช้คำว่า thailand ไปเลยหรือ thai เป็นต้น เพราะเป็นคำทั่วไปที่สะกดได้ง่าย
• ไม่ควรมีเครื่อหมาย – (ขีดกลาง) ถึงแม้ว่าจะใช้ได้เพราะอาจจะทำให้ผู้ต้องการเข้าเว็บสะกดผิดเป็น _ (ขีดล่าง) และพิมพ์ชื่ออีเมลผิดได้

4. ต้องคิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น สามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่ออีเมลเป็นชื่อกลางแผนก เช่น sale@company.com, account@company.com หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น somchai.y@company.com ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้

5. ต้องเลือกระบบอีเมลบริษัทที่ต้องการใช้งาน

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลบริษัทจำนวนมากโดยท่านควรเลือกจากงบประมาณ และความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ ซึ่งปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลบริษัทที่เป็นที่นิยมดังนี้

• Google Workspace ของทาง Google inc.
• Microsoft Office 365 ของทอง Microsoft inc.
• Zoho Email ของทาง Zoho inc.
• GoCloud ของทางบริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด

6. การเลือกผู้ให้บริการอีเมล

สำหรับการเลือกผู้ให้บริการนั้น บริษัทควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ และมีประสบการณ์ เพราะการเลือกผู้ให้บริการนั้นจะส่งผลต่อบริการหลังการขาย หรือ เวลาที่ท่านพบปัญหา

ปัญหาที่จะพบในการใช้งานอีเมลบริษัท

หลายคนคงคิดว่าหลังจากใช้งานอีเมลบริษัทแล้วก็จะสามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น ตราบใดที่ได้ทำการชำระค่าบริการให้แก่ผู้ให้บริการ แต่ที่จริงแล้วอย่าลืมว่าอีเมลบริษัทนั้นถูกใช้งานโดยพนักงานที่มี Skill IT ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ตั้งแต่พนักงานบางท่านอาจจะมีความสามารถทาง IT ไม่ค่อยมากนัก ไปจนถึงพนักงานที่สามารถใช้งาน IT ได้อย่างคล่องแคล่ว และไม่มีทางที่พนักงานทั้งหมดจะใช้งานได้อย่างราบรื่นตลอดเวลา ซึ่งไม่ว่าระบบจะมีประสิทธิภาพมากเพียงใดหากเกิดปัญหาการใช้งาน ไม่ว่าจะเกิดการตั้งค่าผิดพลาดของพนักงานเอง หรือ จากระบบ ท่านต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการ และต้องได้รับคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

ข้อมูลโดยสรุป

อีเมลบริษัทเป็นระบบที่สำคัญยิ่งในการสื่อสารสำหรับบริษัท ในยุคปัจจุบัน ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรก ๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญมากนักแต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้า และผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้ ซึ่งสามารถทำตามขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทง่าย ๆ ด้านบนได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Google Workspace ราคาถูก โดยวิธีการ Hybrid
• เริ่มสร้าง Email @Domain ด้วย Google Workspace
• Microsoft 365 คืออะไร ?
• อีเมลบริษัทต่างจากฟรีอีเมล์อย่างไร ?
• Google Workspace 2 ระบบเหมาะกับใคร

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace เป็นระบบ Email องค์กรของระบบ Google โดยใช้งานผ่าน gmail.com ซึ่งผู้ใช้งานนั้นจะใช้งานในฟีเจอร์ต่างๆเช่น Admin Consoln,Drive,Gmail,Sheet,Doce และ อื่นๆโดยที่ Workspace นั้นจะได้พื้นที่มากกว่าระบบ Gmail ปกติทั่วไปซึ่งจะได้พื้นที่ 30 GB/account ฟังก์ชั่นในตัวเริ่มต้นสำหรับ Google Workspace โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นไม่ยาก

Google Workspace ราคาเท่าไร ?

เนื่องจากระบบ Google Workspace สำหรับ อีเมลองค์กร นั้นมีให้บริการอยู่ 2 แบบดังนี้

• Business Starter ราคา 1245/U/Y (สำหรับลูกค้าใหม่ที่ยังไม่เคยใช้งานมาก่อนและเป็นราคาสำหรับปีแรกเท่านั้น) และราคา 2450 (สำหรับย้าย reseller)
• Business Standard ราคา 4800/U/Y

ราคาอ้างอิงจาก technologyland แต่ทาง Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567  ซึ่งต้องติดตามกันอีกทีว่าราคาจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร ?

ผู้ใช้งานแบบไหนถึงเหมาะกับการใช้งาน Google Workspace

เนื่องจาก Google Workspace แตกต่างจากระบบ Email ทั่วไปเพราะมีพื้นที่มี่มากกว่า สำหรับPackage Starter เป็นตัวเริ่มต้น ได้พื้นที่ 30 GB/Acc และยังมีฟีเจอร์ต่างๆเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้งานรวมไปถึงหน้าจัดการ User ที่ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าไป Manage User ได้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งานพื้นที่ Email เยอะกว่าปกติและความปลอดภัยขั้นสูงสุดของระบบ Google Workspace

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Google Workspace คืออะไร

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Googlwe Workspace คือผู้ใช้งานที่ใช้งานระบบ @Gmail.com ปกติทั่วได้ใช้ระบบ Email องค์กร @Company ที่ดีและมีความปลอดภัยด้านการจัดเก็บข้อมูลรวมไปถึงประสิทธิภาพของระบบ Email ซึ่งรองรับการใช้งานของ User ของระบบ Google Workspace รวมไปถึงฟังก์ชั่นอื่นๆของระบบ Google Workspace ที่จัดทำขึ้นมาเพื่อตอบสนองความสะดวกสบายในการจัดทำเองการและเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud Email Server ที่ได้รับความปลอดภัยระดับโลก

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace 2 ระบบเหมาะกับใคร

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server

ตั้งและเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email บน iOS และ iPhone อย่างไร ?

เมื่อติด IP ของ DNS ติด Blacklist จะมีผลต่อการส่งอีเมล์หรือไม่ ?

จะเกิดผลเสียอย่างไรหาก Mail Server ไม่มีการเก็บ Log

Google Workspace เป็นระบบ Email@บริษัท ของ Google Cloud กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการย้ายมาใช้ Google workspace 2 ระบบ สามารถทำได้โดยการย้ายมาเป็น Goolge Workspace 2 ระบบนั้นจะช่วยลดเรื่องค่าใช้จ่ายภายในองค์กรอย่างมาก เนื่องจากราคาของระบบ Google Workspace ค่อนข้างสูงและ Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 สำหรับ User ที่ใช้งานรับส่ง Email อย่างเดียวไม่ได้ใช้พื้นที่เยอะหรือไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นอื่นๆ โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทแบบ 2 ระบบนั้นไม่ยาก

ทำไมต้องเลือกใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ ?

ระบบ Google Workspace 2 ระบบตอบโจทย์ทั้ง User ที่ใช้งานพื้นที่เยอะและ User ที่ไม่ได้ใช้งานพื้นที่เยอะเนื่องจากบางคนมี Email@company ไว้เพื่อรับส่งเอกสารหรือโต้ตอบกันทาง Email เท่านั้นระบบ Google Workspace 2  ระบบมีเพื่อรองรับ User ที่ใช้งานฟังก์ชั่นของระบบ Google Workspace เช่น Meet,Drive ได้ขนาดมากถึง 30 GB/Account และยังช่วยประหยัดค่าใช้งานของระบบ Email ได้มากกว่าใช้งานระบบ Google Workspace อย่างเดียว

Google Workspace 2 ระบบ ถูกกว่าอย่างไร ?

เนื่องจากระบบ Google Workspace ตัวเริ่มต้นราคาอยู่ที่ User 2100/U/Y ซึ่งหากดผู้ใช้งานมีจำนวนมากถือว่าเป็นราคาที่ค่อนข้างสูงเลยทีเดียวแต่ระบบ Google Workspace 2 ระบบคือใช้งานระบบ Gocloud และระบบ Google Workspace รวมกันภายในโดเมนเดียวกัน ซึ่งจะประหยัดค่าใช่จ่ายได้มากเลยทีเดียว โดยทางเราจะคำนวณค่าใช้จ่ายคร่าวๆดังนี้

ระบบ Gocloud 10 User ราคา 3900/Y
ระบบ Google Workspace 3 User ราคา 6300/Y
รวมค่าใช้จ่ายต่อปี 10200/Y

** ซึ่งเทียบกับระบบ Google Workspace 13 U ราคา 27300/Y (ระบบ Google Workspace 2 ระบบ ราคาถูกกว่า 17100/Y เลยทีเดียว) **

ราคาข้างต้นอ้างอิงจาก technologyland

เปลี่ยนมาใช้ Google Workspace 2 ระบบทำอย่างไร ?

สำหรับผู้ใช้งานที่ใช้งาน Google Workspace อยู่แล้วต้องเลือก Account ที่ต้องการย้ายมาใช้ Gocloud ออกมาและ Add Account Gocloud ในระบบใหม่และลบ User ดังกล่าวออกจากระบบ Google Workspace หลังจากนั้นถึงจะสามารถ Tranfer Reseller Google Workdpace แล้ว confic ตัว Incoming และ Outgoing ให้เป็นระบบ Google Workspace 2 ระบบโดยมีการทำงานคร่าวๆดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมจึงต้องใช้งาน Google Workspace 2 ระบบ

ส่ง Email ผิดเรียกคืนได้มั้ยหรือต้องทำใจ ?

ย้าย Email ที่เข้า Junk เข้า Inbox ถาวรทำได้อย่างไร

ปัญหา Bandwidth ที่ส่งผลต่อการใช้งานของ Mail Server

สำหรับระบบ Mailserver นั้นมีหลากหลายผู้ให้บริการระบบ Email hosting หลายระบบอีเมลให้ท่านได้เลือกใช้งาน ซึ่งโดยปกติแล้วนั้น 1 ชื่อโดเมน จะสามารถเลือกใช้งานได้เพียง 1 ระบบอีเมลเท่านั้น โดยปกติแล้วจะไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้ 2 ระบบภายใน 1 โดเมนได้ แต่ในปัจจุบันได้มีการพัฒนาระบบ Hybrid Email ซึ่งสามารถทำให้ใช้งานระบบอีเมล 2 ระบบในโดเมนเดียวกันได้แล้ว โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัท 2 ระบบภายใน 1 โดเมนนั้น สามารถทำได้ดังนี้

Hybrid Email คืออะไร ?

Hybrid Email คือ การทำงานของระบบอีเมล 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันได้ ยกตัวอย่างเช่น การใช้งานระบบอีเมลของทาง Microsoft 365 ร่วมกันกับ Email Go Cloud  หรือ   Google Workspace Business ร่วมกันกับ Email Go Cloud เพื่อใช้งานการแบ่งผู้ใช้งานที่มีความต้องการใช้งานต่างกัน ยกตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานอีเมลในบางแผนกภายใน มีความจำเป็นที่จะต้องใช้ ฟังก์ชั่นเสริมต่าง ๆ นอกเหนือจากการรับ-ส่งอีเมล และระบบป้องกัน Spam panel เช่น ฟังก์ชั่น ไดร์ฟจัดเก็บข้อมูลระบบ Cloud (Google Drive)  หรือ การจัดประชุมออนไลน์ (Google Meet) หรืออื่น ๆ สามารถแบ่งจำนวนและเลือกซื้อบริการของ ทาง Google Workspace Business แค่เพียงบาง User เท่านั้น และ User ที่เหลืออยู่ที่ไม่ได้มีความต้องการใช้งานฟังก์ชั่นเหล่านี้สามารใช้งาน ระบบ Email Go Cloud ได้

ข้อดีของ Hybrid Email

นอกเหนือจากการเสริมฟังก์ชั่นการทำงานตามข้อมูลด้านบนแล้ว Hybrid Email ยังไม่ข้อดีอีกหลายข้อดังนี้

• ประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนของ Email hosting ลงได้จำนวนมาก
• การใช้งาน 2 ระบบได้ในโดเมนเดียวกัน ทำให้ไม้ต้องจดโดเมนใหม่เพื่อใช้งานอีก 1 ระบบอีเมล
• การใช้งานชื่อโดเมนเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องจดโดเมนใหม่ที่มีความคล้ายกับชื่อเดิม เพื่อให้ผู้ติดต่อเกิดการสับสน และเกิดความไม่ไว้วางใจ
• การได้ใช้งานฟังก์ชั่นของทั้ง 2 ระบบอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพเต็ม 100% ทั้ง 2 ระบบ
• ระบบ Email Go Cloud สามารถเพิ่มลดพื้นที่ ของ User ได้อย่างอิสระ ไม่มีข้อจำกัดที่จะต้อง Update Plan ทั้งหมดทุก  User ในโดเมน
• ไม่มีค่าใช้จ่ายในการทำ   Hybrid Email เพิ่มเติม ราคาของทั้ง 2 ระบบ อีเมลเท่ากับการซื้อ 1 ระบบอีเมลทั้งไป

ข้อมูลโดยสรุป

ในปัจจุบันเราสามารถเลือกใช้งานระบบอีเมล 2 ระบบในโดเมนเดียวได้แล้ว ซึ่งจะเป็นการใช้งานทั้ง 2 ระบบอีเมลได้อย่างไม่มีข้อจำกัดในการทำการสามารใช้งานทั้ง 2 ระบบอีเมลได้อย่างเต็มที่ 100% จะช่วยในการเพิ่มความหลายหลายในการทำงานของผู้ใช้งานอีเมล ที่ต้องการใช้งานฟังก์ชั่นการทำการงานของระบบอีเมลอื่นที่ระบบอีเมลที่ตนใช้งานนั้นไม่มีโดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปช้งานระบบอื่นอีก 1 ระบบทั้งหมดทุก  User ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการย้ายระบบอีเมลได้มากกว่า 80 % และยิ่ง Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 ด้วยนั้น ก็จะยิ่งทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากยิ่งขึ้น เพราะไม่ต้องย้ายทุก User ไปใช้งานอีก 1 ระบบแต่สามารถแบ่งไปใช้งานแค่บาง User ที่มีความต้องการในการใช้งานเท่านั้น โดยสามารถสอบถามการทำ Hybrid Email กับทาง technologyland ได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

• อีเมลบริษัทต่างจากฟรีอีเมล์อย่างไร ?

• Malware ส่งผลเสียอย่างไรต่ออีเมล ?

• Microsoft 365 คืออะไร ?

• ระบบ Microsoft 365 เหมาะกับใครมากที่สุด ?

หนังสือรับรอง ISO 27001 คืออะไร

หนังสือรับรอง ISO 27001 หรือ  International Organization for Standardization เป็นมาตราฐานที่ทั่วโลกยอมรับในการรับรองความปลอดภัย ซึ่ง ISO 27001 หรือ information security management systems เป็นการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆที่เกี่ยวกับระบบ IT เพื่อเป็นการบ่งบอกว่าข้อมูลสารสนเทศนั้นจะปลอดภัยและได้รับการปกป้องข้อมูลจากผู้ให้บริการอย่างดีเพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูลและเสี่ยงต่อการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร เป็นต้น

หนังสือรับรอง ISO 27001 ไม่มีได้ไหม

เนื่องจากหนังสือรับรอง ISO 27001 บริษัทที่ให้บริการเกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศทุกรูปแบบ เช่น ผู้ให้บริการ Email Server จำเป็นต้องมีเอกสารดังกล่าวเนื่องจากเป็นมาตราฐานที่ได้รับความนิยมในระดับโลกซึ่งถือว่าเอกสารดังกล่าวสำคัญไม่มี ไม่ได้เนื่องจากเอกสารนี้ทางธนาคารจะขอเอกสารจากลูกค้าผู้รับบริการว่าคุณใช้งาน Email Server ที่มีการเก็บข้อมูลสารสนเทศของบริษัทไว้มีความปลอดภัยต่อข้อมูลและองค์กรและได้รับมาตราฐาน ISO 27001 หรือไม่

หนังสือรับรอง ISO 27001 เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Email Server

บริษัทผู้ให้บริการระบบ Email Server ที่ได้รับเอกสาร ISO 27001 นั้นจะถือว่าบริษัทนั้นผ่านมาตรฐานความปลอดภัยเกี่ยวข้องข้อมูลสารสนเทศซึ่งได้รับความนิยมระดับโลกเกี่ยวกับมาตราฐาน ISO และยังเป็นการบ่งบอกให้กับผู้รับบริการได้รับรู้อีกว่าบริษัทที่ได้รับหนังสือรับรอง ISO 27001 นั้นมีความปลอดภัยสำหรับข้อมูลค่อยข้างสูงและไว้ใช้ในการใช้ข้อมูลบนระบบ Email Server.ได้รวมไปถึงระบบ Security นั้นต้องเป็นที่ยอมรับว่ามีการดูแลและพร้อมสำหรับการใช้งานของลูกค้าอย่างรัดกุม

บทความที่เกี่ยวข้อง

Online Meeting ทำไมถึงได้รับความนิยมในการใช้งานบน Email Server

ใช้งานระบบ Email อื่นอยู่ต้องการย้ายมาใช้งานระบบ Microsoft 365 ได้ไหม

พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?

การเก็บ Log ตาม พรบ คอม สำหรับผู้ให้บริการ Mail Server ต้องเก็บอะไรบ้างอย่างไร ?