ใช้งานระบบ Email อื่นอยู่ต้องการย้ายมาใช้งานระบบ Microsoft 365 ได้ไหม ?

ระบบ Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบ Email องค์กรของระบบ Microsoft ซึ่งจะมี Package ที่แตกต่างกันออกไปซึ่งเป็นที่นิยมต่อการใช้งานอีเมลบริษัทเพราะระบบ Microsoft 365 นั้นมีฟังก์ชั่นการใช้ Microsoft office ให้บริการด้วยซึ่งถือว่าเป็นโปรแกรมที่ต้องใช้งานกันเป็นประจำอยู่แล้วจึงเป็นที่นิยมสำหรับผู้บริหารที่มองหาระบบ Email องค์กรเพื่อใช้งานเป็นระบบ Email สำหรับติดต่อสื่อสารในนามบริษัทโดยระบบ Microsoft 365 ก่อนย้ายระบบต้องดำเนินการอย่างไร ? การย้ายระบบ Email Server ทั่วไปผู้ใช้บริการต้องดำเนินการ Backup ข้อมูลก่อนดำเนินการย้ายระบบโดยการ Backup คือ Add Account ลงในโปรแกรมโดยที่นิยมคือโปรแกรม. Outlook  เป็น Type POP เพื่อดูดข้อมูลลงเครื่องของผู้ใช้งานลงเครื่องเพราะกรณีที่ย้ายระบบ Email จะไม่สามารถย้ายข้อมูลตามมาด้วยได้ ก่อนการย้ายการ Backup ข้อมูลจะเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด รองลงมาคือการเตรียมรายชื่อ Email และ Password ที่ต้องการตั้งในระบบใหม่ และหน้าจัดการโดเมนเพื่อใช้…

ทำไมควรใช้งาน Email แบบ IMAP บนมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ?

ทำไมควรใช้งาน Email แบบ IMAP บนมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ? ในปัจจุบันเทคโนโลยีมีความสำคัญอย่างมากในการทำให้ชีวิตของเราสะดวกสบายการทำงานที่รวดเร็วและสามารถทำงานได้ทุกที่ จึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานของผู้ใช้งาน อีเมลบริษัท ที่ต้องการใช้งานอีเมลผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างโทรศัพท์มือถือที่ทุกคนมีติดตัว เพื่อให้ไม่พลาดการติดต่อทุกอีเมลสำคัญ โดยการใช้งานแบบ IMAP และ POP  เป็น 2 วิธีที่แนะนำสำหรับการใช้งานอีเมลบริษัทบนโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ การทำงานแบบ IMAP คืออะไร ? IMAP คือการนำข้อมูลจากเซิฟเวอร์อีเมลมาแสดงในช่องทางที่ทำการลงอีเมลนั้นไว้ ข้อมูลรับส่งอีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เซิฟเวอร์อีเมล จึงเหมาะกับการที่คุณต้องการใช้งานอีเมลในหลายอุปกรณ์ เช่น ในมือถือและคอมพิวเตอร์ควบคู่กันโดยต้องการเห็นอีเมลเหมือนกันทั้ง 2 อุปกรณ์ การทำงานแบบ POP คืออะไร ? POP คือการนำอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากเซิฟเวอร์อีเมลลงไว้ในเครื่องอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้นและจะลบข้อมูลออกจากเซิฟเวอร์อีเมลหลังจากที่ข้อมูลได้ถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ดังกล่าวแล้ว หากมีการใช้งานหลายอุปกรณ์อาจพบปัญหาการได้รับข้อมูลไม่ตรงกัน แล้วทำไมต้องใช้แบบ IMAP บนมือถือ ? เนื่องจากการใช้งานบนมือถือนั้น โดยส่วนใหญ่เป็นการใช้งานเพื่อดูอีเมลที่จะส่งเข้ามาเท่านั้นและหากมีการใช้งานอีเมลในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ด้วยการใช้งานแบบ IMAP จะทำให้เห้นข้อมูลในทุก ๆ เครื่องเหมือนกัน หากใช้งานแบบ POP ซึ่งจะเก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมดไว้ในอุปกรณ์มือถือเครื่องนั้น ๆ หากใช้งานไปซักระยะอาจเกิดปัญหาพื้นที่เต็มได้เนื่องจากมือถืออาจมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับจัดเก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมด ข้อมูลโดยสรุป การใช้งานอีเมลทั้ง…

ทำไมองค์กรส่วนใหญ่นิยมใช้ Email บริษัทในการติดต่อ

Email บริษัทคืออะไร Email บริษัทคือ Email ที่ใช้ติดต่อในนามบริษัทโดยการจัดทำ Email บริษัทนั้นผู้เป็นเจ้าของต้องจดโดเมนกับผู้ให้บริการทำ Email บริษัท ซึ่งการจัดทำ Email บริษัทนั้นจะใช้เวลาไม่นานสำหรับผู้จดทะเบียนโดเมนใหม่และยังสามารถเข้าไปตรวจสอบรายละเอียดต่างๆของการใช้งาน User ทั่วไปได้ด้วยยกตัวอย่างเช่น การตรวจสอบ Log การส่ง Email ทั้งขาเข้าและขาออก / การ Manage พื้นที่เพราะต้องมีบาง account หรือ. บาง Email ใช้งานพื้นที่ไม่เท่านั้นกันอย่างแน่นอน รวมไปถึงการ reset password ของ User กรณีที่ User ลืม password หรือ User ดังกล่าวได้ลาออกจากองค์กรแล้วเป็นต้น Email บริษัทราคาแพงไหม Email บริษัทหากเป็นระบบของเทคโนโลยีแลนด์ จะเป็น Package เริ่มต้น 5 Account ราคา 2200/Y และสำหรับลูกค้าใหม่ที่ไม่ได้มีการจดโดเมนไว้จะต้องเสียค่าบริการจดโดเมนเนมรายปีคือ .com จะมีค่าใช้จ่าย…

SSL คืออะไร สำคัญอย่างไรกับ Email

SSL คืออะไร SSL Certificates หรือ SSL ซึ่งย่อมาจากคำว่า Secure Xocket Layer คือ การรับรองความปลอดภัยของข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องหมายนี้ จะเป็นการรับรองความปลอดภัยและยืนยันว่าเจ้าของเว็บไซต์นี้มีตัวตนจริง สามารถไว้ใจการให้ข้อมูลผ่านอิเล็คทรอนิคส์ได้ เพราะทุกการสื่อสาร การติดต่อ เป็นการเข้าและถอดรหัสข้อมูลด้วยระบบ SSL โดยผ่านการเรียกโปรโตคอล https:// ทำไมต้องใช้ SSL จะทำให้ผู้ใช้เกิดความมั่นใจมากขึ้นว่า ไม่ได้ตกอยู่ในการโดนหลอก หรือการขอข้อมูลเพื่อหวังผลประโยชน์ในทางที่ผิด เช่นการให้ข้อมูลส่วนตัว, รหัสผ่านต่างๆ หรือเลขบัตรเครติด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บไซต์ที่ทำการค้าขาย Ecommerce Online ที่มีการโต้ตอบแบบ Real Time โดยมีการสอบถามข้อมูลส่วนตัว หรือการตอบธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ SSL สำคัญอย่างไรต่อระบบ Email Server สำหรับ Email Server SSL จะใช้งานในส่วนของ Webmail ที่ต้อง Loginผ่าน https://mail.domain.com ซึ่งจะถือว่าเป็นความปลอดภัยต่อการใช้งานระบบ Email ผ่าน Webmailโดยมี SSL…

ระบบ Email Google Workspace 2 ระบบ คืออะไร

Google Workspace 2 ระบบคืออะไร Google workspace 2 ระบบคือระบบ Email Server การใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่นโดเมน abc.co.th ต้องการใช้งาน Google 2 ระบบโดยมีพนักงานในองค์กร 10 คน การใช้งาน 2 ระบบคือต้องแบ่งผู้ใช้งานระบบ Cloud Email Server 5 User และระบบ Google Workspace 5 User ทั้ง 10 user นี้จะอยู่ภายใต abc.co.th เหมือนกัน โดยการทำงานขาเข้าและขาออกของ Google Workspace 2 ระบบดังนี้ การทำงานขาเข้า (Incoming) Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google…

ย้าย Email ที่เข้า Junk เข้า Inbox ถาวรทำได้อย่างไร

Junk Mail คืออะไร คือ Email โฆษณาสินค้าและบริการรวมถึงการประชาสัมพันธุ์ธุรกิจของตนเองโดยจะทำการบอม Email ออกหลายพันฉบับเพื่อให้ถึงเป้าหมายซึ่งเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้งาน Email ส่วนใหญ่เพราะไม่มีใครอยากรับ Email ในลักษณะนี้ทำให้ผู้ให้บริการ Mail Server ต้องตั้งค่าตัวกรองเพื่อแก้ไขปัญหาการได้รับ Email Spam/Junk วิธีการย้าย Email ที่เข้า Junk Mail เข้า Inbox แบบถาวร เข้า Junk E-mail เพื่อหาอีเมล์ที่ต้องการ เมื่อเข้าหน้า Junk E-mail จะเห็นอีเมล์ที่ Outlook คิดว่าเป็นเมล์ขยะ เลือกอีเมล์ที่ไม่ต้องการให้เข้าใน Junk E-mail อีก ให้คลิกขวาอีเมล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือก Junk > Never Block Sender’s Domain แล้วกด OK การเลือก Never Block Sender’s Domain จะหมายถึง…

ปิดการแจ้งเตือน Email บนมือถือ iPhone อย่างไร

เปิดแอป Gmail ใน iPhone หรือ iPad ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะเมนู เมนู จากนั้น การตั้งค่า การตั้งค่า เลือกบัญชี ในส่วน “การแจ้งเตือน” ให้แตะเสียงการแจ้งเตือน หากต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือน ให้แตะนำเครื่องหมายถูกออก บทความที่เกี่ยวข้อง App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ? ปิดการแจ้งเตือน Email ใหม่บนมือถือ Android อย่างไร ? ตั้งและเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email บนมือถือ Android ได้อย่างไร ?

ตั้งและเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email บน iOS และ iPhone อย่างไร ?

ไปที่ตั้งค่า Setting > Sounds เลือกเสียงเตือนที่ New Mail เพื่อทำการตั้งค่าการสั่นเมื่อมี Email ใหม่เข้ามา เลือกไปที่ Vibration การสั่นสะเทือน เลือกประเภทการสั่งสะเทือน หรือถ้าต้องการใช้งานแบบมาตราฐาน เลือกไปที่ Quick (Default)   บทความที่เกี่ยวข้อง ตั้งและเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email บนมือถือ Android ได้อย่างไร ? ปิดการแจ้งเตือน Email ใหม่บนมือถือ Android อย่างไร ? การใช้งาน Email บนมือถือใช้อินเตอร์เน็ตหรือ 3G เยอะแค่ไหน App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

ทำไม IP ของ Website หรือ Web Hosting ติด Blacklist จึงมีผลต่อการส่ง Email ?

หลายๆคนเข้าใจว่าเมื่อ IP ของ Mail Server ไม่ติด Blacklist แล้วย่อมส่งเมล์ไปหาใครก็ได้อย่างไม่มีปัญหา ซึ่งนั่นไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องเมื่อ Mail Server ปลายทางนั้นมีความเข้มงวดในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือการรับ Email มากขึ้นไปถึงระดับ IP ของเว็บไซต์และนำ IP นั้นไปตรวจสอบอีกครั้งว่า IP นั้นติด Blacklist หรือไม่ หากติดอาจจะมีปฎิเสธการรับ Email ในครั้งนั้นเพราะมองว่าอาจจะมีความไม่น่าเชื่อถือ IP ของ Website คืออะไร ? โดยปกติในองค์กรต่างๆล้วนมีเว็บไซต์องค์กรของตนเองโดยเช่า Web Hosting จากผู้ให้บริการต่างๆ และนำข้อมูลเหล่านั้นขึ้นไปยัง Web Hosting ที่ได้เช่าบริการไว้ ซึ่ง Web Hosting แต่ละที่ก็จะมี IP ของตนเอง โดยการตรวจสอบ IP ของ Website ตนเองทำได้ง่ายๆ เพียง ping  www.domain.com หลังจากนั้นก็จะได้หมายเลข IP ของ…