เปรียบเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting, Google Workspace และ Microsoft 365

การเริ่มต้นการใช้งานอีเมลบริษัท ผู้ใช้งานก็คงสงสัยว่าจะเลือกใช้งานระบบใดดี เพราะมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบ ซึ่งการเลือกระบบอีเมลบริษัทก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานของบริษัท โดยแต่ละระบบมีรายละเอียดดังนี้ ข้อมูลเปรียบเทียบระบบอีเมลบริษัท Zoho email Hosting โดเมนบริษัท : รองรับการใช้งานโดเมนบริษัท ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา : ไม่มีโฆษณา และไม่สแกนเนื้อหา พื้นที่เก็บข้อมูล : เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) ฟีเจอร์ธุรกิจ : Email, Calendar, Tasks, Notes, Admin Console เป็นต้น แอปมือถือ/เดสก์ท็อป : ในมือถือมีแอป Zoho Mail และเดสก์ท็อปสามารถใช้งานแบบ IMAP/POP ได้ ซิงค์กับแอปอื่น : ซิงค์กับ Outlook, Thunderbird ฯลฯ ระบบความปลอดภัย : 2FA, Encryption, SPF/DKIM ระบบจัดการผู้ใช้ (Admin) : ใช้งานง่าย มี Dashboard ระบบนิเวศ (Ecosystem) : Zoho…

Zoho email hosting คืออะไร ?

Zoho email hosting คืออะไร ? Zoho Mail หรือ Zoho Mail Hosting คือระบบอีเมลบริษัทที่มีความปลอดภัยสูง และออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานแบบมืออาชีพโดย Zoho Corporation เป็นผู้ดูแล และพัฒนา ซึ่งเป็นหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace Plan ใดที่สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้บ้าง ? Zoho Workplace Mail Lite Zoho Workplace Mail Premium Zoho Workplace Standard Zoho Workplace Professional สามารถใช้งานอย่างไรได้บ้าง ? หน้าเว็บเมล Zoho Mail โปรแกรมสำหรับใช้งานอีเมล เช่น Outlook หรือ Thunderbird Application Zoho Mail ทั้งระบบ iOS…

5 ฟังก์ชั่นของ Zoho Email Hosting ที่จะทำให้คุณอยากใช้งาน

ในปัจจุบันที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็น อีเมลบริษัทก็ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในการสื่อสารสำหรับทั้งธุรกิจ และบุคคลทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลบริษัทที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Mail ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟังก์ชั่นเด็ดที่คุณอาจยังไม่เคยรู้กัน ฟังก์ชั่น “Email Recall” คุณเคยส่งอีเมลผิดคน และต้องการเอาอีเมลกับคืนไหม ? Zoho Email Hosting มีฟังก์ชั่น “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) หมดกังวลเรื่องอีเมลผิดพลาด ฟังก์ชั่น “Attachment Viewer” Zoho Email Hosting ให้คุณสามารถเปิดดูไฟล์แนบต่าง ๆ อย่าง Word, Excel, PDF หรือ รูปภาพ ได้ทันที ผ่านหน้าต่างพรีวิว โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ให้เปลืองพื้นที่ หรือ เสียเวลา ซึ่งสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัย ฟังก์ชั่น…

Zoho email hosting กับการใช้งานพร้อมกับ Calendar, Tasks, และ Notes

การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Calendar, Tasks และ Notes ช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการอีเมลบริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ จัดกล่องจดหมาย (Inbox) ด้วย Filters และ Folders ใช้ filters เพื่อให้เมลเข้าโฟลเดอร์อัตโนมัติตามผู้ส่ง/หัวข้อ แยกงานตามโปรเจกต์, ลูกค้า หรือ ระดับความสำคัญ ใช้ Tags แทน Labels สร้าง tag เช่น “เร่งด่วน”, “รอดำเนินการ”, “ติดตามผล” สามารถใช้ค้นหา และจัดลำดับความสำคัญได้ง่าย ตั้งค่า Signature อัตโนมัติ สำหรับเมลแต่ละประเภท ตั้ง Vacation Reply เมื่อคุณลาพัก หรือ ติดประชุมยาว Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย…

Email Sever สามารถส่งอีเมลหลาย ๆ ฉบับได้หรือไม่ ?

เนื่องจากการใช้งาน Email Server  หลาย ๆ บริษัทที่มีแผนกการตลาด และต้องการทำการตลาด หรือ ส่งอีเมลแจ้งโปรโมชั่น จำเป็นต้องส่งครั้งละหลาย ๆ อีเมล จึงทำให้อาจพบปัญหาดังนี้ อีเมลที่ใช้ส่งออกโดนบล็อค เนื่องจาก Email Server มีข้อจำกัดในการส่ง จึงทำให้อาจโดนระบบ Block อีเมลที่ใช้ในการส่งได้ เพราะระบบอาจมองว่าเป็น Spam ส่งได้จำนวนจำกัดต่อวัน Email Server นั้นมีการจำกัดการส่งต่อวันไว้ ทำให้บางทีอาจไม่เพียงพอต่อการส่งตามที่ต้องการได้ Sever ของทางผู้รับมองว่าเป็น Spam เนื่องจากเป็นการส่งจาก Email Server ปกติ จึงทำให้ Sever ของทางผู้รับมองว่าเป็น Spam ได้ จะสามารถส่งอีเมลหลาย ๆ ฉบับโดยไม่พบปัญหาจากด้านบนได้อย่างไร ? สามารถแก้ไขปัญหาด้านบนได้โดยการส่งอีเมลผ่านระบบ Email Marketing ซึ่ง Email Marketing ถูกออกแบบมาให้สามารถส่งออกหลาย ๆ ฉบับได้ โดยที่ไม่ถูกบล็อค และไม่ถูกมองว่าเป็น Spam โดยหากต้องการใช้งานสามารถติดต่อกับผู้ให้บริการ Email Marketing เช่น เทคโนโลยีแลนด์ได้เลย บทความที่เกี่ยวข้อง MailServer…

ใช้งานระบบ Email อื่นอยู่ต้องการย้ายมาใช้งานระบบ Microsoft 365 ได้ไหม ?

ระบบ Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบ Email องค์กรของระบบ Microsoft ซึ่งจะมี Package ที่แตกต่างกันออกไปซึ่งเป็นที่นิยมต่อการใช้งานอีเมลบริษัทเพราะระบบ Microsoft 365 นั้นมีฟังก์ชั่นการใช้ Microsoft office ให้บริการด้วยซึ่งถือว่าเป็นโปรแกรมที่ต้องใช้งานกันเป็นประจำอยู่แล้วจึงเป็นที่นิยมสำหรับผู้บริหารที่มองหาระบบ Email องค์กรเพื่อใช้งานเป็นระบบ Email สำหรับติดต่อสื่อสารในนามบริษัทโดยระบบ Microsoft 365 ซึ่งขั้นตอนทำอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 ไม่ยากอย่างที่คิด ก่อนย้ายระบบต้องดำเนินการอย่างไร ? การย้ายระบบ Email Server ทั่วไปผู้ใช้บริการต้องดำเนินการ Backup ข้อมูลก่อนดำเนินการย้ายระบบโดยการ Backup คือ Add Account ลงในโปรแกรมโดยที่นิยมคือโปรแกรม. Outlook  เป็น Type POP เพื่อดูดข้อมูลลงเครื่องของผู้ใช้งานลงเครื่องเพราะกรณีที่ย้ายระบบ Email จะไม่สามารถย้ายข้อมูลตามมาด้วยได้ ก่อนการย้ายการ Backup ข้อมูลจะเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด รองลงมาคือการเตรียมรายชื่อ Email…

ทำไมควรใช้งาน Email แบบ IMAP บนมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ?

ทำไมควรใช้งาน Email แบบ IMAP บนมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ? ในปัจจุบันเทคโนโลยีมีความสำคัญอย่างมากในการทำให้ชีวิตของเราสะดวกสบายการทำงานที่รวดเร็วและสามารถทำงานได้ทุกที่ จึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานของผู้ใช้งาน อีเมลบริษัท ที่ต้องการใช้งานอีเมลผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างโทรศัพท์มือถือที่ทุกคนมีติดตัว เพื่อให้ไม่พลาดการติดต่อทุกอีเมลสำคัญ โดยการใช้งานแบบ IMAP และ POP  เป็น 2 วิธีที่แนะนำสำหรับการใช้งานอีเมลบริษัทบนโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ การทำงานแบบ IMAP คืออะไร ? IMAP คือการนำข้อมูลจากเซิฟเวอร์อีเมลมาแสดงในช่องทางที่ทำการลงอีเมลนั้นไว้ ข้อมูลรับส่งอีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เซิฟเวอร์อีเมล จึงเหมาะกับการที่คุณต้องการใช้งานอีเมลในหลายอุปกรณ์ เช่น ในมือถือและคอมพิวเตอร์ควบคู่กันโดยต้องการเห็นอีเมลเหมือนกันทั้ง 2 อุปกรณ์ การทำงานแบบ POP คืออะไร ? POP คือการนำอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากเซิฟเวอร์อีเมลลงไว้ในเครื่องอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้นและจะลบข้อมูลออกจากเซิฟเวอร์อีเมลหลังจากที่ข้อมูลได้ถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ดังกล่าวแล้ว หากมีการใช้งานหลายอุปกรณ์อาจพบปัญหาการได้รับข้อมูลไม่ตรงกัน แล้วทำไมต้องใช้แบบ IMAP บนมือถือ ? เนื่องจากการใช้งานบนมือถือนั้น โดยส่วนใหญ่เป็นการใช้งานเพื่อดูอีเมลที่จะส่งเข้ามาเท่านั้นและหากมีการใช้งานอีเมลในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ด้วยการใช้งานแบบ IMAP จะทำให้เห้นข้อมูลในทุก ๆ เครื่องเหมือนกัน หากใช้งานแบบ POP ซึ่งจะเก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมดไว้ในอุปกรณ์มือถือเครื่องนั้น ๆ หากใช้งานไปซักระยะอาจเกิดปัญหาพื้นที่เต็มได้เนื่องจากมือถืออาจมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับจัดเก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมด ข้อมูลโดยสรุป การใช้งานอีเมลทั้ง…

ทำไมองค์กรส่วนใหญ่นิยมใช้ Email บริษัทในการติดต่อ

Email บริษัทคืออะไร Email บริษัทคือ Email ที่ใช้ติดต่อในนามบริษัทโดยการจัดทำ Email บริษัทนั้นผู้เป็นเจ้าของต้องจดโดเมนกับผู้ให้บริการทำ Email บริษัท ซึ่งการจัดทำ Email บริษัทนั้นจะใช้เวลาไม่นานสำหรับผู้จดทะเบียนโดเมนใหม่และยังสามารถเข้าไปตรวจสอบรายละเอียดต่างๆของการใช้งาน User ทั่วไปได้ด้วยยกตัวอย่างเช่น การตรวจสอบ Log การส่ง Email ทั้งขาเข้าและขาออก / การ Manage พื้นที่เพราะต้องมีบาง account หรือ. บาง Email ใช้งานพื้นที่ไม่เท่านั้นกันอย่างแน่นอน รวมไปถึงการ reset password ของ User กรณีที่ User ลืม password หรือ User ดังกล่าวได้ลาออกจากองค์กรแล้วเป็นต้น Email บริษัทราคาแพงไหม Email บริษัทหากเป็นระบบของเทคโนโลยีแลนด์ จะเป็น Package เริ่มต้น 5 Account ราคา 2200/Y และสำหรับลูกค้าใหม่ที่ไม่ได้มีการจดโดเมนไว้จะต้องเสียค่าบริการจดโดเมนเนมรายปีคือ .com จะมีค่าใช้จ่าย…

SSL คืออะไร สำคัญอย่างไรกับ Email

SSL คืออะไร SSL Certificates หรือ SSL ซึ่งย่อมาจากคำว่า Secure Xocket Layer คือ การรับรองความปลอดภัยของข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องหมายนี้ จะเป็นการรับรองความปลอดภัยและยืนยันว่าเจ้าของเว็บไซต์นี้มีตัวตนจริง สามารถไว้ใจการให้ข้อมูลผ่านอิเล็คทรอนิคส์ได้ เพราะทุกการสื่อสาร การติดต่อ เป็นการเข้าและถอดรหัสข้อมูลด้วยระบบ SSL โดยผ่านการเรียกโปรโตคอล https:// ทำไมต้องใช้ SSL จะทำให้ผู้ใช้เกิดความมั่นใจมากขึ้นว่า ไม่ได้ตกอยู่ในการโดนหลอก หรือการขอข้อมูลเพื่อหวังผลประโยชน์ในทางที่ผิด เช่นการให้ข้อมูลส่วนตัว, รหัสผ่านต่างๆ หรือเลขบัตรเครติด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บไซต์ที่ทำการค้าขาย Ecommerce Online ที่มีการโต้ตอบแบบ Real Time โดยมีการสอบถามข้อมูลส่วนตัว หรือการตอบธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ SSL สำคัญอย่างไรต่อระบบ Email Server สำหรับ Email Server SSL จะใช้งานในส่วนของ Webmail ที่ต้อง Loginผ่าน https://mail.domain.com ซึ่งจะถือว่าเป็นความปลอดภัยต่อการใช้งานระบบ Email ผ่าน Webmailโดยมี SSL…