ตั้งและเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนเมื่อได้รับ Email บนมือถือ Android ได้อย่างไร ?

เลือกที่ Setting การตั้งค่าของอุปกรณ์

จากนั้นเลือการแจ้งเตือน

จากนั้นเลือก App ที่ใช้งาน Email เช่น App Gmail

เลือก Email ที่ต้องการตั้งแจ้งเตือนหรือเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน

จากนั้นเลือกเสียงแจ้งเตือนและเลือกเสียงที่ต้องการและบันทึก

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปิดการแจ้งเตือน Email ใหม่บนมือถือ Android อย่างไร ?

การใช้งาน Email บนมือถือกับบนคอมพิวเตอร์มีความแตกต่างกันอย่างไร ?

การใช้งาน Email บนมือถือใช้อินเตอร์เน็ตหรือ 3G เยอะแค่ไหน

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

ปิดการแจ้งเตือน Email ใหม่บนมือถือ Android อย่างไร ?

เข้าที่การตั้งค่าของเครื่องมือถือระบบ Android

 

จากนั้นเลือการแจ้งเตือน

 

เลือก App  ที่ใช้งาน Email เช่น App Gmail

ผู้ใช้งานสามารถกด Icon ขวามือเพื่อปิดการแจ้งเตือน Email ได้เลย

หรือหากต้องการปิดการแจ้งเตือนบาง Email สามารถเข้าไปที่ App Gmail

เลือก Email ที่ต้องการปิดการแจ้งเตือน จากนั้นกดแทปEmail

 

จากนั้นเลือก Icon ขวามือเพื่อปิดการแจ้งเตือนบาง Email

บทความที่เกี่ยวข้อง

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

การใช้งาน Email บนมือถือใช้อินเตอร์เน็ตหรือ 3G เยอะแค่ไหน

การใช้งาน Email บนมือถือกับบนคอมพิวเตอร์มีความแตกต่างกันอย่างไร ?

การใช้งาน Email บนมือถือกับบนคอมพิวเตอร์มีความแตกต่างกันอย่างไร ?

การใช้งาน Email ผ่าน มือถือใช้งานผ่านอะไร

การใช้งานผ่านมือถือส่วนใหญ่นิยมใช้งานผ่าน App อะไรบ้างดังนี้

  • App Mail นิยมใช้งานในอุปกรณ์มือถือ Android และ Ios เพื่อเช็ค Email ผ่านอุปกรณ์มือถือ ซึ่งการใช้งานในมือถือนั้นจะเน้นสอบสั้นๆเพื่อให้ผู้ส่งทราบว่าได้รับ Email แล้วเป็นต้น
  • Outlook มีผู้ใช้งานบางคนยังถนัดใช้งานผ่าน Outlook ในเครื่องคอมพิวเตอร์ทำให้ผู้ใช้งานต้องการใช้งาน Email ผ่าน Outlook ในมือถือด้วยเช่นกัน
  • App Gmail สามารถ Add account อื่นๆผ่าน App Gmail เพื่อเช็คหรือตรวจสอบ Email ผ่านมือถือได้โดยผู้ใช้งานที่ใช้บัญชี @gmail.com อยู่แล้วต้องสลับการใช้งาน Email องค์กรกับบัญชีส่วนตัว

การใช้งาน Email ผ่านคอมพิวเตอร์ใช้งานผ่านอะไร

การใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์หรือ Laptop ส่วนใหญ่นิยมใช้งานผ่านโปรแกรมอะไรบ้าง ดังนี้

  • Outlook คือโปรแกรมที่ผู้ใช้งานระบบ Email บริษัทนิยมใช้งานเป็นส่วนมากซึ่งสามารถ Set up email ผ่านอุปกรณ์มือถือผ่าน Outlook ในมือถือด้วย
  • Thunderbird ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ใช้งานผ่าน Thunderbird เนื่องจากเป็น Free ware ที่สามารถ Dowload และติดตั้งได้ง่ายและสเถียรต่อการใช้งานเพื่อเช็ค Email
  • Mail (Windows) App Mail ผู้ใช้งานระบบ  Window จะนิยมใช้งานเป็นส่วนน้อยเพื่อเช็ค Email
  • Mail (Mac) ผู้ใช้งานระบบ IOS ส่วนใหญ่จะใช้งานผ่าน App Mail ในเครื่อง Mac เพราะไม่ต้องลง Software เพิ่มเติม สามารถใช้งาน App Mail ที่มากับเครื่องได้เลย

การใช้งาน Email บนมือถือกับบนคอมพิวเตอร์มีความแตกต่างกันอย่างไร

การใช้งานใน Email ผ่าน มือถือนั้นผู้ใช้งานจะนิยมอ่าน Email ผ่านเมือถือเพื่อรอการแจ้งเตือน Email ที่สำคัญเท่านั้นและหากจำเป็นต้นต้องตอบกลับ Email อย่างเร่งด่วนจะพิมพ์เพียงสั้นๆ ซึ่งการใช้งานกับคอมพิวเตอร์นั้นจะพิมพ์ได้สะดวกกว่ารวมไปถึงการแนบไฟล์จะทำให้ผู้ใช้งานสะดวกกว่าใช้งานในมือถือ

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

การใช้งาน Email บนมือถือใช้อินเตอร์เน็ตหรือ 3G เยอะแค่ไหน

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

เอกสารที่ต้องใช้ในการจด Domain.com และ .co.th มีอะไรบ้าง

การใช้งาน Email บนมือถือใช้อินเตอร์เน็ตหรือ 3G เยอะแค่ไหน

ใช้งานผ่านมือถือสามารถ Add ด้วย App อะไรบ้าง

  • App Mail
  • App Gmail
  • App Outlook

ใช้งาน Email ผ่านมือถือใช้อินเตอร์เน็หรือ 3 GB มากแค่ไหน

  • ใช้ Internet ในการ Sync ข้อมูลไม่มากเนื่องจากเป็นการ Sync ข้อมูลจาก Server Email มาแสดงเท่านั้นเว้นแต่หากผู้ใช้งานต้องการ Dowload ไฟล์แนบมาเปิดดูหรือมีการ Uploade ไฟล์ขึ้นไปบน Email จะใช้ Internet มากกว่าแต่ผู้ใช้งานในมือถือส่วนใหญ่จะนิยมใช้เพื่ออ่าน Email หรือตอบกลับ Email เท่านั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

ปัญหาที่แท้จริงที่ทำให้ Mail Server ส่ง Email ไม่ถึงปลายทาง

จะเกิดผลเสียอย่างไรหาก Mail Server ไม่มีการเก็บ Log

คำแนะนำการตั้งค่าบน Outlook ให้ประหยัดพื้นที่บน Mail Server และมีประสิทธิภาพ

ทำไมการใช้ Email บน Outlook ถึงนิยมตั้งเป็น POP

POP คืออะไร?

  • อย่างที่ทราบกับทั่วไปในการใช้งานระบบ Email สามารถเลือก Type ในการ Add Email ได้ 2 ชนิดคือ POP และ Imap โดยส่วนใหญ่การ Add Email ลงในโปรแกรมที่ผู้ใช้งานสะดวกใช้งานส่วนใหญ่จะเป็นโปรแกรม Outlook Thunderbird หรือ App Mail ที่มากับเครื่องการตั้งค่า POP นั้นเป็นการดูด Email ลงอุปกรณ์ที่ตั้งค่าซึ่งต่างจาก Imap เป็นการเก็บข้อมูลบน Email Server และทำการ Sync ข้อมูลมาแสดงในอุปกรณ์ที่ใช้งานเท่านั้น

ทำไมถึงนิยมใช้ POP

  • เนื่องจาก POP เป็นการ Add Email เพื่อเก็บข้อมูลลงเครื่องซึ่งถือว่าเป็นการ Backup ข้อมูลไปในตัวและป้องกัน Email เต็มผู้ใช้งานส่วนใหญ่จะนิยมใช้งาน POP มากกว่า Imap นอกจากจะมีการใช้งานหลายอุปกรณ์ผู้ใช้งานจะเลือก Imap เพื่อใช้งานมากกว่า

Port การตั้งค่า Outlook มีอะไรบ้าง ต่างกันอย่างไร

Port การตั้งค่ามีทั้งขาเข้าและขาออกซึ่ง Port นั้นจะแตกต่างกันระหว่าง POP และ Imap ดังนี้

  • POP (ขาเข้า) : 110
  • POP (ขาเข้า SSL) : 995
  • Imap (ขาเข้า) : 143
  • Imap (ขาเข้า SSL ) : 993
  • Smtp (ขาออก) : 587
  • Smtp (ขาออก SSL) : 465

ทำไมผู้ใช้งานถึงนิยมใช้งานใน Outlook

  • เนื่องจากโปรแกรม Outlook มีการแจ้งเตือนหากมี Email ใหม่เข้ามาและใช้งานง่ายกว่าเพราะผู้ใช้งานส่วนใหญ่จะมี Outlook ที่เครื่องแล้วทำให้เป็นที่นิมยมในการใช้งานผ่าน Outlook มากกว่าโปรแกรมอื่นๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำการตั้งค่าบน Outlook ให้ประหยัดพื้นที่บน Mail Server และมีประสิทธิภาพ

การตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email บนโปรแกรม Outlook

ทำไมการใช้งานอีเมล์องค์กรถึงใช้ใน Outlook

Data Center ของ Mail Server นั้นมีผลต่อความเร็วในการใช้งาน Mail Server แค่ไหน

คำแนะนำการตั้งค่าบน Outlook ให้ประหยัดพื้นที่บน Mail Server และมีประสิทธิภาพ

การตั้งค่า Outlook ให้ประหยัดพื้นที่ทำได้อย่างไร

  • การตั้งค่า Email ใน Outlook นั้นหากต้องการให้ประหยัดพื้นที่ Email ต้องทำการ Add Account แบบ Pop เพื่อดูดข้อมูลลงเครื่องและตั้งให้ลบข้อมูลจาก Server ทุกๆ 14 วัน

การตั้งค่า Add Email ใน outlook มีกี่แบบ

  • การตั้งค่า Add Account สามารถ Add ได้ 2 Type คือ POP และ Imap และ 2 แบบนี้แตกต่างกันอย่างไร
  • Pop คือการเก็บข้อมูลไว้บนเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องผู้ใช้งานเหมาะสำหรับการใช้งานอุปกรณ์เดียว
  • Imap คือการเก็บข้อมูลไว้บน Mail Server เหมาะสำหรับการใช้งานหลายอุปกรณ์

การตั้งค่าแบบ Imap มีผลดีและผลเสียอย่างไร

การตั้งค่าแบบ Imap มีข้อดีและข้อเสียดังนี้

ข้อดี

  • สะดวกต่อการใช้งานหลายๆอุปกรณ์ เช่น Notebook,Smartphone เป็นต้น

ข้อเสีย

  • พื้นที่ Email เต็มไวเนื่องจาก Imap เป็นการเก็บข้อมูลไว้บน Server

การตั้งค่าแบบ Pop มีผลดีและผลเสียอย่างไร

ข้อดี

  • Email จะไม่เกิดปัญหาเต็มเหมาะสำหรับการใช้งานอุปกรณ์เดียว

ข้อเสีย

  • หากมีการใช้งานหลายอุปกรณ์ ข้อมูลกล่อง Sent จะไม่สามารถเห็นได้ทุกอุปกรณ์

วิธีการ Add Email ใน Outlook ทำได้อย่างไร

  • File > Info > Add Account
    เลือก Manual setup or additional server types และกด Next
    เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next
    พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
    Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
    Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
    User Name: (บัญชีอีเมล์)
    จากนั้นกดปุ่ม More Settings
    ที่แท็บ Outgoing Server เลือก My Outgoing Server (SMTP)…
    เลือก Use same settings as my incoming mail server
    แท็บ Advanced
    Incoming server (POP3) Port: 110 หรือ (IMAP) Port: 143
    Outgoing server Port: 587
    ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the server
    ไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมด
    และติ๊กที่  Remove from server after 14 days
    เพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็ม
    คลิกที่ Test Account Settings…
    หากตั้งค่าถูกต้อง สถานะจะขึ้นว่า Completed จากนั้นกดปุ่ม Close
    และกด Next อีกครั้งจนมีปุ่ม Finish ขึ้นมาให้กด

พื้นที่ Email ควรมีอย่างน้อยเท่าไร

  • พื้นที่ Email อย่างน้อย 500 MB-2GB

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมการใช้งานอีเมล์องค์กรถึงใช้ใน Outlook

การตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email บนโปรแกรม Outlook

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

การเก็บ Log ตาม พรบ คอม สำหรับผู้ให้บริการ Mail Server ต้องเก็บอะไรบ้างอย่างไร ?

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

การตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email บนโปรแกรม Outlook

ลายเซ็นท้ายหรือคำลงท้าย Email คืออะไร

  • ลายเซ็นหรือข้อความทั้าย Email คือการระบุชื่อ นามสกุล ที่อยู่ หรือ Contact ของผู้ส่ง Email ส่วนใหญ่จะใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อเป็นลายเซ็นท้าย Email เพื่อเป็นการบ่งบอกว่า Email ดังกล่าวนั้นมีตัวตนส่งมาจริงๆและเป็นการส่ง Email ในนามบริษัทหรือในนามบุคคลด้วย หากเป็นการติดต่อทาง Email Hosting อย่างมืออาชีพ ลายเซ็นถือว่าเป็นองค์ประกอบในการเขียน Email อย่างมากเช่นกัน
  • ตัวอย่างเช่น
    ——————-
    Regards,
    Name Surname (ชื่อ นามสกุล)
    Position (ชื่อตำแหน่ง)Company Co., Ltd. (ชื่อบริษัท)
    Address:  (ที่อยู่บริษัท)
    Tel : +66 (เบอร์โทรออฟฟิต)
    Email: name@yourcompany.com (อีเมล์ของคุณ)

ทำไมต้องตั้งลายเซ็นหรือคำลงท้าย Email

  • ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสารมากขึ้น ทำให้ช่องทางการติดต่อมีหลายทางเลือก ถ้าหากเกิดว่าอีเมล์มีปัญหาในการติดต่อ ก็สามารถติดต่อช่องทางอื่นที่ระบุไว้ในลายเซ็นได้
  • เกิดความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร เพราะหัวใจในการดำเนินธุรกิจ คือความน่าเชื่อ มีการระบุตัวตนที่ตั้ง ของบริษัท อย่างชัดเจน เกิดความสบายใจของผู้ติดต่อ
  • มองเห็นความเป็นมาตรฐานขององค์กร ดูเป็นมืออาชีพในการติดต่อธุรกิจ

วิธีการตั้งลายเซ็นใน outlook ตั้งได้อย่างไร

  • 1.ในข้อความใหม่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก ลายเซ็น แล้วคลิก ลายเซ็น
  • 2.บนแท็บ ลายเซ็นอีเมล์ ให้คลิก สร้าง
  • 3.พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น แล้วคลิก ตกลง
  • 4.ในกล่อง แก้ไขลายเซ็น ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็น
  • 5.เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความ จากนั้นใช้ปุ่มลักษณะและการจัดรูปแบบเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
  • 6.เมื่อต้องการเพิ่มองค์ประกอบอื่นนอกจากข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้องค์ประกอบนั้นปรากฏ แล้วเลือกทำสิ่งใดๆ ต่อไปนี้
  • 7.หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก ตกลง

วิธีการตั้งลายเซ็นใน thunderbird ตั้งได้อย่างไร

เลือก Preferences > Account Settings

 

เลือก Account ที่ต้องการตั้งค่าด้านซ้าย จากนั้นกรอกข้อความที่เป็นคำลงท้ายอีเมล์
จากนั้นคลิก OK

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมการใช้งานอีเมล์องค์กรถึงใช้ใน Outlook

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

ปัญหาที่แท้จริงที่ทำให้ Mail Server ส่ง Email ไม่ถึงปลายทาง

การแนบไฟล์ในการใช้งาน Mail Server ควรเป็นเท่าไหร่ ?

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

เนื่องจากผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบเช็ค Email ผ่าน Smart phone ได้แล้วซึ่งถือว่าสะดวกต่อการใช้งานของ User เป็นอย่างมากเนื่องจากไม่ต้องตรวจสอบผ่านคอมพิวเตอร์อย่างเดียวทำให้ประหยัดเวลาในการสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นส่วนใหญ่การใช้งานบนมือถือเพื่อตรวจสอบโต้ตอบ Email กลับไปมาเท่านั้น

App ที่นิยมใช้เช็ค Email คืออะไร

  • App Mail คือโปรแกรมที่ติดมากับเครื่อง Mac ซึ่งผู้ใช้งานส่วนใหญ่จะนิยมใช้งาน Email@บริษัทผ่าน App Mail เป็นหลัก
  • Outlook คือโปรแกรมที่ผู้ใช้งานระบบ Email Server นิยมใช้เพื่อตรวจสอบหรือรับส่ง Email โดยสามารถตั้งค่าผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Outlook ในมือถือได้เช่นกัน
  • Gmail คือโปรแกรมที่ตรวจสอบระบบ Email@องค์กรที่นิยมใช้งานผ่านอุปกรณ์แอนดรอยด์(Android) ซึ่งสามารถเช็ค Email ผ่าน App Gmail ได้หรือกรณีที่ใช้งานระบบ Google Workspace ผู้ใช้งานก็สามารถ Add Account เพื่อเช็ค Email ผ่านอุปกรณ์มือถือได้เช่นกัน

fNImap คืออะไร สำคัญอย่างไรต่อการเช็ค Email ผ่านมือถือ

  • Imap เป็น Type ของการ Add email ซึ่งหากผู้ใช้งานใช้งานผ่าน มือถือต้อง Add account แบบ Imap เนื่องจากการใช้งานแบบ Imap นั้นเป็นการเก็บข้อมูลไว้บน Server Email และทำการSync ข้อมูลบน Server นั้นมาแสดงเท่านั้น

ทำไมในมือถือต้องเลือก Type Imap

  • เนื่องจากพื้นที่ในเครื่องมือถือมีพื้นที่ค่อนข้างน้อยกว่าในเครื่องคอมพิวเตอร์ทั่วไปจะไม่นิมยมเก็บข้อมูล Email ไว้ในมือถือจึงต้องทำการ Add Account Imap แทนเพื่อเป็นการ  Sync ข้อมูลจาก Server Email มาแสดงในอุปกรณ์มือถือเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

พื้นที่ Email เต็มไวเพราะอะไร จะแก้ไขอย่างไร

  • กรณีที่พื้นที่ Email เต็มไวเพราะผู้ใช้งานมีการใช้งานแบบ Imap โดยเก็บข้อมูลไว้บนเซริฟเวอร์อีเมล (Email Server) ซึ่งพื้นที่ Email จะรวมเนื้อหา Email และไฟล์แนบในการรับส่งด้วยเช่นกัน
  • วิธีการแก้ไข ผู้ใช้งานต้องตั้งค่าให้เก็บข้อมูลลงเครื่องโดย Add Account แบบ Pop แล้วตั้งให้ค้างใน Server  14 วันหรือ 30 วันตามข้อมูลที่ผู้ใช้งานต้องการให้เห็นในมือถือหรือทำการลบ Email ที่ไม่ได้ใช้งานหรือ Email Spam ออกจาก Email อย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันพื้นที่ Email เต็ม

หากพื้นที่ Email เต็มต้องไปลบที่ไหน

  • ผู้ใช้งานต้องเข้าไปลบผ่าน Webmail เท่านั้นเนื่องจาก Webmail จะเป็นหน้าการติดต่อกับทาง Server โดยตรงซึ่งหากลบผ่าน Outlook หรือโปรแกรมอื่นจะ Sync ข้อมูลช้ากว่า Webmail

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

ทำไมการใช้งานอีเมล์องค์กรถึงใช้ใน Outlook

หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?

การเก็บ Log ตาม พรบ คอม สำหรับผู้ให้บริการ Mail Server ต้องเก็บอะไรบ้างอย่างไร ?

ทำไมการใช้งานอีเมล์องค์กรถึงใช้ใน Outlook

Outlook คืออะไร

  • Outlook คือ Cl เป็นโปรแกรม Email Client หรือ โปรแกรมช่วยเช็คเมล์ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ถูกจัดขึ้นมาเพื่อสำหรับการใช้งานบนระบบอีเมล์เซิฟเวอร์และพัฒนาโดยบริษัท Microsoft มีการใช้งานมากในตาม office ทั่วไป มีการจัดเก็บข้อมูลที่ดี ใช้งานง่าย จัดการบัญชีผู้ใช้งานสะดวก มีความเสถียรในการทำงาน

Outlook Add account อย่างไร

File > Info > Add Account
เลือก Manual setup or additional server types และกด Next
เลือก POP or IMAP จากนั้นกด Next
พิมพ์รายละเอียดของบัญชีอีเมล์
Incoming mail server: pop.(ชื่อโดเมน).com
Outgoing mail server: smtp.(ชื่อโดเมน).com
User Name: (บัญชีอีเมล์)
จากนั้นกดปุ่ม More Settings
ที่แท็บ Outgoing Server เลือก My Outgoing Server (SMTP)…
เลือก Use same settings as my incoming mail server
แท็บ Advanced
Incoming server (POP3) Port: 110 หรือ (IMAP) Port: 143
Outgoing server Port: 587
ทำเครื่องหมายที่ Leave a copy of messages on the server
ไม่อย่างนั้นข้อความจะถูกดูดลงเครื่องหมด
และติ๊กที่  Remove from server after 14 days
เพื่อให้ Inbox บน Server ไม่มีวันเต็ม
คลิกที่ Test Account Settings…
หากตั้งค่าถูกต้อง สถานะจะขึ้นว่า Completed จากนั้นกดปุ่ม Close
และกด Next อีกครั้งจนมีปุ่ม Finish ขึ้นมาให้กด

ทำไมผู้ใช้งานถึงเลือกใช้ Outlook มากกว่า

  • มันมีการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้ามายังกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว Real Time ทำให้ผู้ใช้งาน Email จะไม่พลาดการตอบกลับจากผู้ส่ง
  • สามารถเชื่อมต่อการส่งอีเมล์ในองค์กรได้ โดยไม่ต้องต่อ Internet
  • สามารถกำหนดการบันทึกการสนทนาอัตโนมัติ
  • สามารถจัดเก็บรายละเอียดเพิ่มเติมได้เช่น บริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว หรือข้อมูลต่างๆที่จำเป็นต่อการบันทึกจดจำ
  • ไวรัส ซึ่ง Fire Wall ของระบบ Windows สามารถกำจัดและกักไว้รัสได้เพราะ ไวรัสไม่สามารถที่จะทำงานบน Microsoft Outlook ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

การตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email บนโปรแกรม Outlook

คำแนะนำการตั้งค่าบน Outlook ให้ประหยัดพื้นที่บน Mail Server และมีประสิทธิภาพ

ทำไมการใช้ Email บน Outlook ถึงนิยมตั้งเป็น POP

การใช้งาน Email บนมือถือใช้อินเตอร์เน็ตหรือ 3G เยอะแค่ไหน

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

จะเกิดผลเสียอย่างไรหาก Mail Server ไม่มีการเก็บ Log

Log คือ กล้องวงจรปิดในระบบ Mail Server

หากเกิดเหตุในชีวิตประจำวัน เช่น ตามห้างสรรพสินค้า หรือภายในบ้านที่เราอาศัย เช่น มีขโมย สิ่งแรกที่จะต้องใช้ในการหาหลักฐาน คือ กล้องวงจรปิด เพราะจะเก็บภาพหรือหลักฐานไว้ได้อย่างชัดเจนที่สุด เช่น เดียวกับ Mail Server ท่ีใช้ในการรับส่ง Email เป็น พันๆ หรือหมื่นๆครั้งในแต่ละองค์กร หากเราไม่มีการเก็บบันทึกประวัติเหล่านี้ไว้ซึ่งในทางเทคนิคเรียกว่า Log เราแทบจะไม่มีวิธีหาข้อมูลหรือสืบสวนเลยหรือทำได้ยากมาก เพราะในระบบ Email Server ไม่มีพยาบุคคลเหมือนเหตุการณ์ทั่วไปที่อาจจะสอบถามจะคนที่เห็นเหตุการณ์ เป็นต้น

 

การจัดเก็บ Log ใน Mail Server ต้องถูกต้องและครบถ้วน

ตามที่กล่าวไปว่าประโยชน์ของ Log นั้นมีความคล้ายคลีงกับกล้องวงจรปิดเป็นอย่างมาก จะเป็นอย่างไรหากเรามีระบบจัดเก็บ Log แต่ว่า Log นั้นไม่สมบูรณ์ ครบถ้วน ขายหากไป ก็ไม่ต่างอะไรเหมือนกับกล้องวงจรปิดที่มีแต่ขัดข้อง เป็นต้น ดังนั้นผู้ให้บริการจึงมีหน้าที่โดยตรงที่ต้องทำให้การจัดเก็บ Log นั้นสมบูรณ์ครบถ้วนอยู่เสมอ และมากกว่า ตาม มาตรา 26 พ.ร.บ. ความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ผู้ให้บริการต้องทำการจัดเก็บ Log ไว้มากกว่า 90 วันหรือมากกว่านั้นหากพนักงานเจ้าหน้าที่สั่งให้ผู้ให้บริการจัดเก็บมากกว่า 90 วันหรือไม่เกิน 2 ปีเป็นกรณีพิเศษ หากฝ่าฝืนมีโทษปรับสูงสุด 5 แสนบาท

 

จะเกิดผลเสียต่อผู้ใช้งาน Mail Server อย่างไร

  • กรณีที่ User โดน Hack
    ก็เหมือนกับเมื่อเกิดเหตุการณ์ร้ายแรงในชีวิตประจำวันแล้วไม่มีกล้องวงจรปิด การหาหลักฐานหรือแม้แต่หลักฐานในการดำเนินคดีก็จะทำได้ยากยิ่ง เช่น มีคนมา Hack ข้อมูล แต่เราไม่รู้จะหาข้อมูลจากหรือแม้แต่ร่องลอย
  • กรณีที่ต้องการตรวจสอบการใช้งานของพนักงาน
    เป็นเรื่องปกติขององค์กรที่อาจจะต้องการตรวจสอบการทำงานของพนักงานหรือการบริหารข้อมูลภายในให้เป็นความลับ ผู้บริหารอาจจะต้องการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลอีเมล์จาก Log หรือประวัติการรับส่ง เป็นต้น
  • กรณีที่ต้องการตรวจสอบการรับส่งเพื่อใช้ในการแก้ไขทางเทคนิค
    เป็นเรื่องปกติที่การรับส่งอีเมล์นับพันๆ ฉบับในองค์กรของท่านนั้นอาจจะเกิดข้อผิดพลาด เช่น รับหรือส่งไม่ถึงปลายทาง ดังนั้นเราต้องการดู Log เพื่อตรวจสอบข้อมูลทางเทคนิคเพื่อตรวจสอบสาเหตุของปัญหาต่อไป
  • กรณีที่ต้องเฝ้าระวังความปลอดภัย ดู Log เพื่อตรวจสอบการเข้าถึงจาก IP ที่ผิดปกติ
    การเรียก Log ได้ง่ายยังช่วยเรื่องความปลอดภัยอย่างไม่น่าเชื่อ เช่น กิจกรรมที่ผิดปกติ ซึ่งทำให้เราสามารถแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงทีก่อนที่จะเกิดปัญหาการโจรกรรมข้อมูลใน Email ต่อไป

มิใช่เพียงแค่เก็บให้ครบถ้วนแต่ต้องเรียกดูได้อย่างรวดเร็วและง่าย

หากท่านเกิดเหตุร้ายและต้องเรียกข้อมูลในกล้องวงจรปิดเป็นสิบสิบวัน หรือกว่าที่จะรวบรวมข้อมูลให้ดูง่ายอย่างเป็นระบบใช้เวลาเป็นเดือน เท่ากับข้อมูลนั้นอาจจะแทบไม่มีประโยชน์ในการตามหาคนร้าย เพราะคนร้ายนั้นอาจจะไหวตัวหรือหลบหนีไปเรียบร้อยแล้ว แต่โดยทั่วไปใน Mail Server Log นั้นเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล ในการรับส่งหนึ่งครั้งเกิด Log ยาวประมาณ 5 – 10 บรรทัดและเรียบเรียงเป็นภาษาเทคนิคที่แม้แต่คนที่มีความเชี่ยวชาญยังต้องใช้เวลาแกะอย่างยาวนาน ดังนั้นระบบ Mail Server ที่ดีควรมีระบบให้ผู้เกี่ยวข้องเรียกดู Log ได้แบบ Real Time และเป็น Interface ที่ง่าย และสามารถ Export เป็น Report อย่างรวดเร็ว เพื่อส่งต่อให้ผู้เกี่ยวเข้าหรือเจ้าหน้าที่รัฐได้อย่างทันท่วงที

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาที่แท้จริงที่ทำให้ Mail Server ส่ง Email ไม่ถึงปลายทาง

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

Data Center ของ Mail Server นั้นมีผลต่อความเร็วในการใช้งาน Mail Server แค่ไหน

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?