Data File คืออะไร สำคัญอย่างไรต่อการใช้งาน Email Server

  • เนื่องจากการใช้งานระบบ Email ผู้ใช้งานสามารถ Add Account ลงอุปกรณ์ที่ 3 ได้เช่นเครื่องคอมพิวเตอร์ มือถือ Taplet เป็นต้นโดยการ Add Account Email@บริษัทนั้นจะมี Data File ที่เครื่องด้วยขึ้นอยู่กับ Type ของ Account ที่ต้องการ Add เพื่อใช้งานโดยทั่วไป Data File จะมี 2 Type คือ .PST และ .OST ซึ่งจะทำงานต่างกันและใช้งานไม่เหมือนกันหรือที่เราเข้าใจกันอย่างง่ายๆเลยคือ Type ในการ Add Account ลงโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในผู้ใช้งานระบบ Email Server หรือ Email องค์กรเลยก็คือ Type POP และ Type Imap

Data File .PST คืออะไร

  • ไฟล์ .PST เป็นนามสกุลของ Data file Type POP ซึ่งผู้ใช้งานที่ต้องการ Add Account แบบ Pop นั้น Email จะถูกดูดมาเก็บไว้ใน Data File .PST ในเครื่องของผู้ใช้งาน Data File ส่วนใหญ่จะถูกบันทึกวันใน Drive C ของเครื่องผู้ใช้งานโดยจะแบ่ง Folder ย่อยๆเป็น Inbox,Sent เป็นต้นและถ้าผู้ใช้งานย้าย Data File ไปที่อื่นจะส่งผลให้โปรแกรมของผู้ใช้งานนั้นไม่สามารถ Sync ระบบ email ได้จะเกิด Error แจ้งทันทีรวมถึงขนาดของ Data File .PST นั้นมีขนาดไม่เกิน 50 MB ด้วย หากเกินจะไม่สามารถ Sync หรือดูด Email จาก Server มาได้ทำให้ผู้ใช้งานจะต้อง Add Data File ในโปรแกรมที่ใช้งานใหม่ทันทีเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน Email ต่อได้แต่จะเริ่มเก็บข้อมูลใน Data File ใหม่

Cr.https://technologyland.co.th/gocloud/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมองค์กรส่วนใหญ่นิยมใช้ Email บริษัทในการติดต่อ

ถ้าโดเมนหมดอายุแต่จะย้ายผู้ดูแลโดเมนสามารถย้ายได้ไหม

ใช้งานระบบ Microsoft 365 ต้อง Map DNS ค่าอะไรบ้าง

ส่ง Email ผิดเรียกคืนได้มั้ยหรือต้องทำใจ ?

 

Facebook Comments
  • คุณคิดว่าบทความนี้มีประโยชน์มั้ย
  • มี   ไม่มี