ใช้งานระบบ Microsoft 365 ต้อง Map DNS ค่าอะไรบ้าง

DNS คืออะไร

DNS หรือ Domain Name Server เป็นตัวหลักสำหรับการชี้ค่าต่างๆหรือเปรียบเสมือนท่อหลักในการส่งสัญญาณเป็นองค์ประกอบภายในโดเมน เช่น โดเมน AAA.com จะประกอบไปด้วยค่า DNS ภายในเช่น ค่าสำหรับชี้ระบบ Email หรือค่าสำหรับชี้ค่า Website ที่ประกอบไปด้วย

1. ค่า NS (Name Server) Record เป็นค่าหลักหากสำหรับชี้ค่าต่างๆเปลี่ยนค่านี้แล้วจะมีผลทันทีทั้งระบบ Email และระบบ website
2. ค่า MX (Mail Exchanger) Record เป็นค่าสำหรับชี้ค่าระบบ Email Server โดยจะมีกี่ตัวก็ได้ขึ้นอยู่กับผู้จัดทำระบบโดยการทำงานคือผู้ส่ง ส่ง Email มาปลายทางระบบผู้ส่งจะตรวจสอบหาค่า MX ของปลายทางเพื่อส่ง Email เข้า Server ผู้รับของปลายทาง
3. ค่า Cname (Canonical Name ชื่อเสมือน) เป็นการ map ค่า Host name ไปยัง Host name เช่น web.AAA.com map ไปยัง www.AAA.com
4. ค่า TXT Record เป็น DNS ของ Domain name ซึ่งมักจะมีเอาไว้เพื่อใช้ในกระบวนการยืนยันว่าคุณนั้นเป็นเจ้าของ Domain name นั้นจริงๆ ซึ่งเป็นที่นิยมเป็นอย่างมาก เราอาจจะพบวิธีการนี้ในกระบวนการสมัครสมาชิก หรือ บริการที่ต้องใช้ชื่อ Domain name
5. ค่า SRV ระบุโฮสต์และพอร์ตสำหรับบริการเฉพาะ เช่น Voice over IP (VoIP) การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และอื่นๆ ระเบียน DNS อื่นๆ ส่วนใหญ่จะระบุเฉพาะเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่ IP แต่ระเบียน SRV จะมีพอร์ตที่ที่อยู่ IP นั้นด้วย อินเทอร์เน็ตโปรโตคอลบางตัวต้องใช้ระเบียน SRV เพื่อให้ทำงานได้

Microsoft 365 คืออะไร

365 คือระบบ Email องค์กรของระบบ Microsoft ซึ่งจะมี Package ที่แตกต่างกันออกไปซึ่งเป็นที่นิยมต่อการใช้งานระบบ Email บริษัทเพราะระบบ Microsoft 365 นั้นมีฟังก์ชั่นการใช้ Microsoft office ให้บริการด้วยซึ่งถือว่าเป็นโปรแกรมที่ต้องใช้งานกันเป็นประจำอยู่แล้วจึงเป็นที่นิยมสำหรับผู้บริหารที่มองหาระบบ Email องค์กรเพื่อใช้งานเป็นระบบ Email สำหรับติดต่อสื่อสารในนามบริษัท

Map DNS ระบบ Microsoft 365 ใช้ค่าอะไรบ้าง

การเปลี่ยนค่า DNS สำหรับ Email Server จะต้องเปลี่ยนในช่วงเวลาที่มีการใช้งานน้อยที่สุดเพื่อให้กระทบต่อผู้ใช้งานและการติดต่อสื่อสารองค์กรส่วนใหญ่ผู้ให้บริการหรือ IT จะเปลี่ยนค่าในช่วงกลางคืนเพราะการเปลี่ยนค่าระบบ Email Server นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ทันทีหลังเปลี่ยนค่าแล้วต้องรอ DNS Update ประมาณ 3-5 ชม.ขึ้นอยู่กับ Internet ของผู้ใช้งาน ค่าสำหรับ Map DNS เพื่อใช้งานระบบ Microsoft 365 ต้อง Mapค่าดังนี้