การตั้งค่า Outlook ให้ประหยัดพื้นที่ทำได้อย่างไร

• การตั้งค่า Email ใน Outlook นั้นหากต้องการให้ประหยัดพื้นที่ Email ต้องทำการ Add Account แบบ Pop เพื่อดูดข้อมูลลงเครื่องและตั้งให้ลบข้อมูลจาก Server ทุกๆ 14 วัน

การตั้งค่า Add Email ใน outlook มีกี่แบบ

• การตั้งค่า Add Account สามารถ Add ได้ 2 Type คือ POP และ Imap และ 2 แบบนี้แตกต่างกันอย่างไร
• Pop คือการเก็บข้อมูลไว้บนเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องผู้ใช้งานเหมาะสำหรับการใช้งานอุปกรณ์เดียว
• Imap คือการเก็บข้อมูลไว้บน Mail Server เหมาะสำหรับการใช้งานหลายอุปกรณ์

การตั้งค่าแบบ Imap มีผลดีและผลเสียอย่างไร

การตั้งค่าแบบ Imap มีข้อดีและข้อเสียดังนี้

ข้อดี

• สะดวกต่อการใช้งานหลายๆอุปกรณ์ เช่น Notebook,Smartphone เป็นต้น

ข้อเสีย

• พื้นที่ Email เต็มไวเนื่องจาก Imap เป็นการเก็บข้อมูลไว้บน Server

การตั้งค่าแบบ Pop มีผลดีและผลเสียอย่างไร

ข้อดี

• Email จะไม่เกิดปัญหาเต็มเหมาะสำหรับการใช้งานอุปกรณ์เดียว

ข้อเสีย

• หากมีการใช้งานหลายอุปกรณ์ ข้อมูลกล่อง Sent จะไม่สามารถเห็นได้ทุกอุปกรณ์

วิธีการ Add Email ใน Outlook ทำได้อย่างไร

• 

  

  

  

  

  

  

  

พื้นที่ Email ควรมีอย่างน้อยเท่าไร

• พื้นที่ Email อย่างน้อย 500 MB-2GB

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมการใช้งานอีเมล์องค์กรถึงใช้ใน Outlook

การตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email บนโปรแกรม Outlook

App ที่นิยมใช้เช็ค Email บนมือถือและ ipad

การเก็บ Log ตาม พรบ คอม สำหรับผู้ให้บริการ Mail Server ต้องเก็บอะไรบ้างอย่างไร ?

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?