เนื่องจากผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบเช็ค Email ผ่าน Smart phone ได้แล้วซึ่งถือว่าสะดวกต่อการใช้งานของ User เป็นอย่างมากเนื่องจากไม่ต้องตรวจสอบผ่านคอมพิวเตอร์อย่างเดียวทำให้ประหยัดเวลาในการสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นส่วนใหญ่การใช้งานบนมือถือเพื่อตรวจสอบโต้ตอบ Email กลับไปมาเท่านั้น

App ที่นิยมใช้เช็ค Email คืออะไร

• App Mail คือโปรแกรมที่ติดมากับเครื่อง Mac ซึ่งผู้ใช้งานส่วนใหญ่จะนิยมใช้งาน Email@บริษัทผ่าน App Mail เป็นหลัก
• Outlook คือโปรแกรมที่ผู้ใช้งานระบบ Email Server นิยมใช้เพื่อตรวจสอบหรือรับส่ง Email โดยสามารถตั้งค่าผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Outlook ในมือถือได้เช่นกัน
• Gmail คือโปรแกรมที่ตรวจสอบระบบ Email@องค์กรที่นิยมใช้งานผ่านอุปกรณ์แอนดรอยด์(Android) ซึ่งสามารถเช็ค Email ผ่าน App Gmail ได้หรือกรณีที่ใช้งานระบบ Google Workspace ผู้ใช้งานก็สามารถ Add Account เพื่อเช็ค Email ผ่านอุปกรณ์มือถือได้เช่นกัน

fNImap คืออะไร สำคัญอย่างไรต่อการเช็ค Email ผ่านมือถือ

• Imap เป็น Type ของการ Add email ซึ่งหากผู้ใช้งานใช้งานผ่าน มือถือต้อง Add account แบบ Imap เนื่องจากการใช้งานแบบ Imap นั้นเป็นการเก็บข้อมูลไว้บน Server Email และทำการSync ข้อมูลบน Server นั้นมาแสดงเท่านั้น

ทำไมในมือถือต้องเลือก Type Imap

• เนื่องจากพื้นที่ในเครื่องมือถือมีพื้นที่ค่อนข้างน้อยกว่าในเครื่องคอมพิวเตอร์ทั่วไปจะไม่นิมยมเก็บข้อมูล Email ไว้ในมือถือจึงต้องทำการ Add Account Imap แทนเพื่อเป็นการ  Sync ข้อมูลจาก Server Email มาแสดงในอุปกรณ์มือถือเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

พื้นที่ Email เต็มไวเพราะอะไร จะแก้ไขอย่างไร

• กรณีที่พื้นที่ Email เต็มไวเพราะผู้ใช้งานมีการใช้งานแบบ Imap โดยเก็บข้อมูลไว้บนเซริฟเวอร์อีเมล (Email Server) ซึ่งพื้นที่ Email จะรวมเนื้อหา Email และไฟล์แนบในการรับส่งด้วยเช่นกัน
• วิธีการแก้ไข ผู้ใช้งานต้องตั้งค่าให้เก็บข้อมูลลงเครื่องโดย Add Account แบบ Pop แล้วตั้งให้ค้างใน Server  14 วันหรือ 30 วันตามข้อมูลที่ผู้ใช้งานต้องการให้เห็นในมือถือหรือทำการลบ Email ที่ไม่ได้ใช้งานหรือ Email Spam ออกจาก Email อย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันพื้นที่ Email เต็ม

หากพื้นที่ Email เต็มต้องไปลบที่ไหน

• ผู้ใช้งานต้องเข้าไปลบผ่าน Webmail เท่านั้นเนื่องจาก Webmail จะเป็นหน้าการติดต่อกับทาง Server โดยตรงซึ่งหากลบผ่าน Outlook หรือโปรแกรมอื่นจะ Sync ข้อมูลช้ากว่า Webmail

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

การใช้งาน Email บนมือถือจะทำให้พื้นที่มือถือเต็มมั้ย ?

ทำไมการใช้งานอีเมล์องค์กรถึงใช้ใน Outlook

หากใช้งาน Email Server อยู่จะย้ายผู้ให้บริการได้อย่างไร ?

พื้นที่ (Disk Space) ในการใช้งาน Email Server จำเป็นมากแค่ไหน ?

การเก็บ Log ตาม พรบ คอม สำหรับผู้ให้บริการ Mail Server ต้องเก็บอะไรบ้างอย่างไร ?