วิเคราะห์ฟีเจอร์เด็ด 3 แอป Zoho Workspace ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร

Zoho Workplace เป็นมากกว่าเครื่องมือทำงานทั่วไป เพราะมีฟีเจอร์เฉพาะทางที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระดับองค์กรแบบจริงจัง ในบทความนี้เราจะเจาะลึก 3 แอป Zoho Workspace ที่องค์กรควรใช้ พร้อมฟีเจอร์ที่น่าสนใจ

Zoho Cliq – เครื่องมือสื่อสารในองค์กรแบบเรียลไทม์

ฟีเจอร์เด่น

  • Command Center : ใช้คำสั่งเพื่อดึงข้อมูลจากระบบอื่น เช่น CRM, Projects ฯลฯ ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้า

  • Bots & Workflows : สร้าง Bot แจ้งเตือนงาน ประชุม หรือยอดขาย

  • Integration : เชื่อมกับ GitHub, Trello, Google Drive ได้ง่าย

ข้อดี : ลดการใช้หลายแอป แชทแบบ Real-Time พร้อม Context
เหมาะสำหรับ : ทีม DevOps / ทีม Support

Zoho Projects – ระบบบริหารโครงการครบวงจร

ฟีเจอร์เด่น

  • Blueprint : สร้าง Workflow งานที่มีลำดับชัดเจน เช่น อนุมัติ-ดำเนินการ-ตรวจสอบ

  • Time Tracking : ติดตามเวลาในการทำงานแบบระบุ Task ได้

  • Gantt Chart : เหมาะสำหรับดูภาพรวม Timeline โครงการ

ข้อดี : เหมาะกับโครงการที่มีหลายฝ่าย และต้องมีการตรวจสอบหลายขั้นตอน
เหมาะสำหรับ : ทีม PMO / ทีม Developer / เอเจนซี่

Zoho Books – ระบบบัญชีอัตโนมัติสำหรับองค์กร

ฟีเจอร์เด่น

  • GST/VAT Support : รองรับระบบภาษีของหลายประเทศ รวมถึงไทย

  • Recurring Invoice : ออกบิลอัตโนมัติรายเดือน

  • API Integration : เชื่อมกับระบบ ERP หรือ eCommerce ได้

ข้อดี : ลดการทำบัญชีซ้ำซ้อน สะดวก ตรวจสอบง่าย
เหมาะสำหรับ : แผนกบัญชี / CFO / Startup ที่เติบโตเร็ว

อยากใช้ Zoho Workspace ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho Workspace แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho และเป็นผู้ให้บริการ Zoho Workspace และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

ทั้งสามแอปมีจุดแข็งที่ช่วยลดภาระงานมนุษย์ เพิ่มระบบอัตโนมัติ และเชื่อมโยงข้อมูลร่วมกันได้อย่างชาญฉลาด Zoho Workspace เหมาะกับทั้งองค์กรขนาดกลาง และใหญ่ที่ต้องการความคล่องตัว

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho Workplace กับ Zoho Email Hosting ต่างกันยังไง ? อันไหนเหมาะกับการใช้อีเมลอย่างเดียวบ้าง ?

Zoho Workplace และ Zoho Email Hosting เป็นบริการที่อยู่ในเครือของ Zoho Corporation เหมือนกัน แต่มีขอบเขตการใช้งาน และฟีเจอร์ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ดังนี้

Zoho Workplace คืออะไร ?

Zoho Workplace คือ ชุดแอปพลิเคชันสำนักงานออนไลน์ (Office Suite) แบบครบวงจร สำหรับการทำงานร่วมกันภายในทีม/องค์กร โดยรวม Zoho Email Hosting เข้าเป็นหนึ่งในเครื่องมือของชุดนี้ด้วย

ประกอบด้วยแอปหลัก ๆ ดังนี้

  • Zoho Mail Hosting – ระบบอีเมล
  • Zoho Writer – โปรแกรมประมวลผลคำ (เหมือน Word)
  • Zoho Sheet – สเปรดชีต (เหมือน Excel)
  • Zoho Show – สร้างสไลด์พรีเซนต์ (เหมือน PowerPoint)
  • Zoho WorkDrive – ที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ (เหมือน Google Drive)
  • Zoho Cliq – แชทภายในทีม (เหมือน Slack)
  • Zoho Meeting – วิดีโอคอล/ประชุมออนไลน์
  • Zoho Connect – โซเชียลภายในองค์กร
  • Zoho Calendar, Notebook ฯลฯ

Zoho Email Hosting คืออะไร ?

Zoho Email Hosting คือ บริการอีเมลสำหรับองค์กร (Email Hosting) ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถมีอีเมลในรูปแบบชื่อโดเมนบริษัท โดยเน้นเรื่อง ความปลอดภัย, ความเสถียร และไม่มีโฆษณา

ฟีเจอร์หลักของ Zoho Email Hosting

  • อีเมลแบบมืออาชีพ (Custom domain email)
  • ระบบกรองสแปม และมัลแวร์
  • ปฏิทิน (Calendar), งาน (Tasks), บันทึก (Notes)
  • Webmail ใช้งานง่าย พร้อมแอปมือถือ
  • การจัดการบัญชีผู้ใช้ (User Management) สำหรับแอดมิน

อันไหนเหมาะกับการใช้อีเมลอย่างเดียว ?

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานเพียงอีเมลอย่างเดียว การเลือกใช้งานเฉพาะ Zoho Email Hosting ก็จะตอบโจทย์มากกว่า เพราะมีราคาที่ถูกกว่าการเลือกเลือกใช้งาน Zoho Workplace

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Workplace แตกต่างจาก Zoho Email Hosting ตรงที่ Zoho Workplace คือ ชุดแอปพลิเคชันสำนักงานออนไลน์ (Office Suite) แบบครบวงจร ส่วน Zoho Email Hosting คือ บริการอีเมลสำหรับองค์กร ซึ่ง Zoho Email Hosting ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือของชุดนี้ด้วย สำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานเพียงอีเมลอย่างเดียว การเลือกใช้งานเฉพาะ Zoho Email Hosting ก็จะตอบโจทย์มากกว่า เพราะมีราคาที่ถูกกว่าการเลือกเลือกใช้งาน Zoho Workplace

บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบป้องกันของ Zoho Email Hosting

Zoho email hosting เป็นหนึ่งในบริการอีเมลบริษัทที่มีจุดเด่นของเรื่องการไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก

ระบบความปลอดภัยของ Zoho Email Hosting

การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption)

ระหว่างการส่งข้อมูล (In-Transit)

Zoho Email Hosting ใช้ TLS (Transport Layer Security) เพื่อเข้ารหัสอีเมลระหว่างการส่งจากเครื่องผู้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้รับ หากผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับรองรับ TLS อีเมลจะถูกเข้ารหัสตลอดเส้นทาง

ขณะจัดเก็บข้อมูล (At-Rest)

Zoho Email Hosting ใช้การเข้ารหัส AES-256 ในการป้องกันข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง

การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE)

Zoho Email Hosting ไม่ได้รองรับการเข้ารหัสแบบ E2EE โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถใช้งานผ่านปลั๊กอินของ PGP (Pretty Good Privacy) ได้สำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด

การรับรองความถูกต้อง (Authentication)

SPF, DKIM, DMARC

Zoho Email Hosting รองรับการตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC เพื่อป้องกันการปลอมแปลงอีเมลและลดความเสี่ยงจากฟิชชิ่ง

การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (2FA)

Zoho Email Hosting รองรับการเปิดใช้ Two-Factor Authentication (2FA) ผ่าน SMS, OTP และแอปอย่าง Google Authenticator หรือ Zoho OneAuth

ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ข้อมูลของผู้ใช้จะถูกจัดเก็บในศูนย์ข้อมูลที่อยู่ในประเทศที่เลือก และ เป็นไปตามกฎหมายความเป็นส่วนตัว เช่น GDPR (ของยุโรป) ซึ่ง Zoho มีจุดยืนด้านความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่ง โดย ไม่มีการสแกนอีเมลเพื่อโฆษณา

ระบบตรวจจับภัยคุกคาม

Zoho Email Hosting มีระบบ anti-spam และ anti-virus แบบเรียลไทม์ โดยใช้ AI และ heuristics ในการวิเคราะห์พฤติกรรมที่น่าสงสัย เช่น อีเมลฟิชชิ่ง ลิงก์อันตราย หรือ การแนบไฟล์มัลแวร์

การตรวจสอบ และควบคุมการเข้าถึง

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์เข้าถึง และติดตามกิจกรรมผู้ใช้ผ่านระบบ Audit Logs ซึ่งมีฟีเจอร์ Email Retention และ eDiscovery สำหรับองค์กรที่ต้องการเก็บหลักฐาน หรือ ทำ Compliance ตามกฎหมาย

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

บทความที่เกี่ยวข้อง

เหตุผลที่ต้องเลือกใช้งาน Zoho email hosting

Zoho email hosting คือระบบอีเมลบริษัทน้องใหม่ หลายๆคนคงสงสัยว่าทำไมถึงต้องเลือกใช้ระบบนี้ มาดูเหตุผลกัน

รองรับโดเมนบริษัท (Custom Domain)

สามารถตั้งค่าอีเมลบริษัทโดยใช้โดเมนของตนเองได้ในแพ็กเกจราคาถูกมาก และ Zoho ยังให้เครื่องมือในการจัดการ DNS, SPF, DKIM และอื่น ๆ อย่างง่ายดาย

ไม่มีโฆษณา และให้ความเป็นส่วนตัวสูง

Zoho email hosting ไม่แสดงโฆษณา และไม่สแกนอีเมลเพื่อโฆษณาแบบ Gmail ซึ่งข้อมูลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และ Zoho มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด

ฟีเจอร์ครบครันสำหรับธุรกิจ

Zoho email hosting มาพร้อมระบบ Calendar, Tasks, Notes, Contacts พร้อมในตัว รองรับ IMAP/POP/ActiveSync สามารถใช้ร่วมกับ Outlook, Thunderbird หรือ แอปมือถือได้ และมี Admin Console สำหรับจัดการบัญชีพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบนิเวศของ Zoho (Zoho Ecosystem)

หากมีการขยายธุรกิจ Zoho ยังมีระบบอื่น ๆ เช่น Zoho CRM, Zoho Books (บัญชี), Zoho Projects (จัดการโปรเจกต์) เป็นต้น ซึ่งสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างต่อเนื่อง

การสนับสนุนลูกค้าดี

Zoho มีระบบ Ticket, Live Chat และฐานความรู้ที่เข้าใจง่าย รองรับภาษาไทยบางส่วน และยังมีตัวแทนจำหน่ายในไทย

ราคาที่ประหยัดกว่า

Zoho email hosting มีแพ็กเกจราคาถูกกว่าระบบอื่น เหมาะอย่างมากโดยเฉพาะสำหรับ SME หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบจำกัด

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

บทความที่เกี่ยวข้อง

เปรียบเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting, Google Workspace และ Microsoft 365

การเริ่มต้นการใช้งานอีเมลบริษัท ผู้ใช้งานก็คงสงสัยว่าจะเลือกใช้งานระบบใดดี เพราะมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบ ซึ่งการเลือกระบบอีเมลบริษัทก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานของบริษัท โดยแต่ละระบบมีรายละเอียดดังนี้

ข้อมูลเปรียบเทียบระบบอีเมลบริษัท

Zoho email Hosting

  • โดเมนบริษัท : รองรับการใช้งานโดเมนบริษัท
  • ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา : ไม่มีโฆษณา และไม่สแกนเนื้อหา
  • พื้นที่เก็บข้อมูล : เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ)
  • ฟีเจอร์ธุรกิจ : Email, Calendar, Tasks, Notes, Admin Console เป็นต้น
  • แอปมือถือ/เดสก์ท็อป : ในมือถือมีแอป Zoho Mail และเดสก์ท็อปสามารถใช้งานแบบ IMAP/POP ได้
  • ซิงค์กับแอปอื่น : ซิงค์กับ Outlook, Thunderbird ฯลฯ
  • ระบบความปลอดภัย : 2FA, Encryption, SPF/DKIM
  • ระบบจัดการผู้ใช้ (Admin) : ใช้งานง่าย มี Dashboard
  • ระบบนิเวศ (Ecosystem) : Zoho CRM, Books, Projects

Google Workspace

  • โดเมนบริษัท : รองรับการใช้งานโดเมนบริษัท
  • ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา : มีการวิเคราะห์เนื้อหา
  • พื้นที่เก็บข้อมูล : เริ่มต้นที่ 30 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ)
  • ฟีเจอร์ธุรกิจ : Email, Calendar, Chat, Meet, Docs เป็นต้น
  • แอปมือถือ/เดสก์ท็อป : ในมือถือมีแอป Gmail และเดสก์ท็อปสามารถใช้งานกับแอปอื่นได้
  • ซิงค์กับแอปอื่น : ซิงค์ดีมากกับ Google Apps
  • ระบบความปลอดภัย : 2FA, Encryption, SPF/DKIM
  • ระบบจัดการผู้ใช้ (Admin) : ใช้งานง่าย มี Console
  • ระบบนิเวศ (Ecosystem) : Google Docs, Meet, Drive

Mirosoft 365

  • โดเมนบริษัท : รองรับการใช้งานโดเมนบริษัท
  • ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา : ไม่มีโฆษณา
  • พื้นที่เก็บข้อมูล : เริ่มต้นที่ 50 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ)
  • ฟีเจอร์ธุรกิจ : Email, Calendar, Teams, Word, Excel เป็นต้น
  • แอปมือถือ/เดสก์ท็อป : ในมือถือมีแอป Outlook และเดสก์ท็อปสามารถใช้งานกับ Microsoft Outlook
  • ซิงค์กับแอปอื่น : ซิงค์ดีมากกับ Microsoft Apps
  • ระบบความปลอดภัย : 2FA, Encryption, SPF/DKIM
  • ระบบจัดการผู้ใช้ (Admin) : ครบเครื่องระดับองค์กร
  • ระบบนิเวศ (Ecosystem) : Office, Teams, OneDrive

ควรเลือกอีเมลบริษัทระบบใดดี

การเลือกระบบอีเมลก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด เช่น

  • ต้องการประหยัดงบ, เน้นใช้อีเมลพื้นฐาน ควรเลือก Zoho email hosting
  • เคยใช้บริการของ Google อยู่แล้ว (Docs, Meet, Drive) ควรเลือก Google Workspace
  • ต้องการใช้ Word/Excel/Teams เป็นหลัก ควรเลือก Microsoft 365

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

การเลือกระบบอีเมลก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด ซึ่งสามารถดูจากข้อมูลด้านบน เพื่อประกอบการตัดสินใจได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho email hosting คืออะไร ?

Zoho email hosting คืออะไร ?

Zoho Mail หรือ Zoho Mail Hosting คือระบบอีเมลบริษัทที่มีความปลอดภัยสูง และออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานแบบมืออาชีพโดย Zoho Corporation เป็นผู้ดูแล และพัฒนา ซึ่งเป็นหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace

Plan ใดที่สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้บ้าง ?

    • Zoho Workplace Mail Lite
    • Zoho Workplace Mail Premium
    • Zoho Workplace Standard
    • Zoho Workplace Professional

สามารถใช้งานอย่างไรได้บ้าง ?

    • หน้าเว็บเมล Zoho Mail
    • โปรแกรมสำหรับใช้งานอีเมล เช่น Outlook หรือ Thunderbird
    • Application Zoho Mail ทั้งระบบ iOS และ Android

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย zoho workplace
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการ Zoho Email Hosting

 

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Mail หรือ Zoho Mail Hosting คือระบบอีเมลบริษัทที่มีความปลอดภัยสูง และออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานแบบมืออาชีพโดย Zoho Corporation เป็นผู้ดูแล และพัฒนา ซึ่งเป็นหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace และยังมี Plan ให้เลือกใช้งานหลากหลาย Plan

บทความที่เกี่ยวข้อง

5 ฟังก์ชั่นของ Zoho Email Hosting ที่จะทำให้คุณอยากใช้งาน

ในปัจจุบันที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็น อีเมลบริษัทก็ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในการสื่อสารสำหรับทั้งธุรกิจ และบุคคลทั่วไป หลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลบริษัทที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Mail ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟังก์ชั่นเด็ดที่คุณอาจยังไม่เคยรู้กัน

ฟังก์ชั่น “Email Recall”

คุณเคยส่งอีเมลผิดคน และต้องการเอาอีเมลกับคืนไหม ?
Zoho Email Hosting มีฟังก์ชั่น “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) หมดกังวลเรื่องอีเมลผิดพลาด

ฟังก์ชั่น “Attachment Viewer”

Zoho Email Hosting ให้คุณสามารถเปิดดูไฟล์แนบต่าง ๆ อย่าง Word, Excel, PDF หรือ รูปภาพ ได้ทันที ผ่านหน้าต่างพรีวิว โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ให้เปลืองพื้นที่ หรือ เสียเวลา ซึ่งสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัย

ฟังก์ชั่น “Streams”

Zoho Email Hosting มีฟังก์ชั่น “Streams” ที่ช่วยให้คุณ และทีมงานสามารถพูดคุย ตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นในอีเมลได้เหมือนการใช้แชต หรือ โซเชียลมีเดีย โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลกันไปมาให้วุ่นวาย ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม

ฟังก์ชั่น “Custom Domain Email”

สำหรับผู้ใช้งานในองค์กร หรือ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Email Hosting รองรับการใช้งานอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนของตัวเองโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เช่น yourname@yourcompany.com ซึ่งช่วยให้องค์กรของคุณดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

ฟังก์ชั่น “Offline Mode”

ฟังก์ชั่น Offline Mode ของ Zoho Email Hosting ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมล เขียนอีเมลใหม่ และจัดการกล่องจดหมายได้แม้ในขณะที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยระบบจะซิงก์ข้อมูลให้อัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย zoho workplace
บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด ตัวแทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการ Zoho Email Hosting

 

 

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Email Hosting ไม่ได้เป็นแค่ระบบอีเมลธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือการทำงานที่ครบเครื่องสำหรับทั้งบุคคล และองค์กร ซึ่งนอกจากฟังก์ชั่นเหล่านี้แล้วนั้น ยังมีชุด Zoho Workplace ให้ใช้งานอีกด้วย แล้วคุณอาจจะตกหลุมรัก Zoho Email Hosting ยิ่งกว่าเดิม

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho email hosting กับการใช้งานพร้อมกับ Calendar, Tasks, และ Notes

การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Calendar, Tasks และ Notes ช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการอีเมลบริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ

Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ

  • จัดกล่องจดหมาย (Inbox) ด้วย Filters และ Folders
    • ใช้ filters เพื่อให้เมลเข้าโฟลเดอร์อัตโนมัติตามผู้ส่ง/หัวข้อ
    • แยกงานตามโปรเจกต์, ลูกค้า หรือ ระดับความสำคัญ
  • ใช้ Tags แทน Labels
    • สร้าง tag เช่น “เร่งด่วน”, “รอดำเนินการ”, “ติดตามผล”
    • สามารถใช้ค้นหา และจัดลำดับความสำคัญได้ง่าย
  • ตั้งค่า Signature อัตโนมัติ สำหรับเมลแต่ละประเภท
  • ตั้ง Vacation Reply เมื่อคุณลาพัก หรือ ติดประชุมยาว

Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย

  • สร้างปฏิทินหลายชุด เช่น งาน, ส่วนตัว, ประชุมทีม ฯลฯ
  • แชร์ปฏิทินกับทีม
    • เปิดสิทธิ์เฉพาะดู หรือ แก้ไข เพื่อความร่วมมือที่ดี
  • ตั้ง Reminder หลายแบบ
    • อีเมล, ป๊อปอัป, หรือ แม้แต่ SMS (ถ้าตั้งค่าระบบไว้)
  • ซิงค์กับ Google Calendar หรือ Outlook ได้
  • ใช้ฟีเจอร์ “Smart Add” เพิ่มกิจกรรมด้วยประโยคง่าย ๆ

Zoho Tasks – บริหารงาน และสิ่งที่ต้องทำ

  • สร้าง Task Lists แยกตามโปรเจกต์
  • ตั้ง Due Dates และ Priorities (สูง/กลาง/ต่ำ)
  • มอบหมายงานให้ผู้อื่น ถ้าทำงานร่วมกับทีม
  • แสดง Task บน Calendar อัตโนมัติ
  • ใช้ “Recurring Tasks” สำหรับงานประจำ เช่น ส่งรายงานทุกวันศุกร์

Zoho Notes – บันทึกไอเดีย และข้อมูล

  • ใช้จด Minutes of Meeting, Idea, หรือ To-Read Lists
  • แนบไฟล์ รูปภาพ และลิงก์ ได้ใน Note
  • แบ่งปัน Notes กับทีม และเลือกสิทธิ์การเข้าถึง
  • ซิงค์กับมือถือผ่านแอป Zoho Mail

เคล็ดลับการใช้ร่วมกันของ วิธีใช้ Zoho email hosting, Calendar, Tasks, และ Notes

  • ลิงก์อีเมลไปยัง Tasks หรือ Notes โดยตรง
  • ตั้ง Task จากอีเมลทันที (คลิก “Add to Task”)
  • สร้าง Event จากอีเมลเชิญประชุมได้ทันที
  • ใช้ “Streams” เพื่อแชต/พูดคุยกับทีมในบริบทของอีเมล หรือ งาน (เหมือน Slack)

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

บทความที่เกี่ยวข้อง

Zoho Meeting คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho Meeting คืออะไร ?

Zoho Meeting คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ และการสัมมนาผ่านเว็บ (Webinar) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Teams ใน Microsoft 365 หรือ Google Meet ซึ่ง Zoho Meeting คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Calendar, Zoho Webinar, Zoho Campaigns และ Zoho Connect เป็นต้น

Zoho Meeting สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

  • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Meeting
  • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Meeting ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Meeting และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho Meeting กับ Zoho email hosting คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

สร้าง และเข้าร่วมประชุมจาก Zoho email hosting

ผู้ใช้งานสามารถ เริ่มการประชุมออนไลน์ หรือ กำหนดเวลาการประชุม ผ่าน Zoho Meeting ได้โดยตรงจาก Zoho email hosting ซึ่งจะมีปุ่ม “Start Meeting” หรือ “Schedule Meeting” ภายในอีเมล

ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมผ่านอีเมล

สามารถแนบลิงก์ประชุม Zoho Meeting ไปกับอีเมลที่ส่งให้ผู้รับ ซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถคลิกลิงก์จากอีเมลเพื่อเข้าร่วมประชุมได้ทันที

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

เมื่อมีการนัดหมายประชุมผ่าน Zoho Meeting ระบบสามารถส่ง อีเมลแจ้งเตือน ไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ ซึ่งรองรับการแจ้งเตือนทั้งก่อนเริ่มประชุม และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

แนบไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

สามารถแนบเอกสาร หรือ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมไปกับอีเมลเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเตรียมความพร้อมล่วงหน้าได้

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Meeting คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ และการสัมมนาผ่านเว็บ (Webinar) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Teams ใน Microsoft 365 หรือ Google Meet ซึ่ง Zoho Meeting คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Meeting สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Calendar, Zoho Webinar, Zoho Campaigns และ Zoho Connect เป็นต้น เป็นต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

 

Zoho Calendar คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Zoho Calendar คืออะไร ?

Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Bookings, Zoho Meeting, Zoho Desk และ Zoho Connect เป็นต้น

Zoho Calendar สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

  • เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Calendar
  • เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Calendar ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Calendar และ Zoho email hosting

เนื่องจาก Zoho Calendar กับ Zoho email hosting คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

สร้างกิจกรรมจากอีเมลได้โดยตรง

หากได้รับอีเมลที่มีวันเวลานัดหมาย สามารถคลิกที่วันที่ในอีเมลเพื่อสร้างกิจกรรมใน Zoho Calendar ได้ทันที โดยระบบจะดึงข้อมูลจากอีเมล (เช่น หัวข้อ วันที่ เวลา และสถานที่) มาสร้างเป็นกิจกรรมอัตโนมัติ

รับการแจ้งเตือนกิจกรรมผ่านอีเมล

เมื่อใกล้ถึงกำหนดการประชุม หรือ กิจกรรม Zoho Mai จะแจ้งเตือนผ่านอีเมล ซึ่งสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าเป็นนาที ชั่วโมง หรือ วัน ได้

แชร์ปฏิทินผ่าน Zoho email hosting

สามารถแนบลิงก์ปฏิทินไปในอีเมล เพื่อแชร์ตารางนัดหมายให้ผู้อื่นดู หรือ เข้าร่วมได้

การซิงค์ข้อมูลระหว่าง Zoho Calendar กับ Zoho email hosting

กิจกรรมที่สร้างใน Zoho Calendar จะปรากฏใน Zoho email hosting โดยอัตโนมัติ ซึ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ระบบจะอัปเดตให้ทั้งในปฏิทิน และอีเมล

การจัดการคำเชิญประชุมผ่าน Zoho email hosting

เมื่อมีการส่งคำเชิญประชุมผ่าน Zoho Calendar ผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญประชุม และสามารถกด “Accept” (ยอมรับ) หรือ “Decline” (ปฏิเสธ) ได้จาก Zoho Mail ซึ่งสถานะการตอบรับจะถูกอัปเดตอัตโนมัติใน Zoho Calendar

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation และ Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho email hosting, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Bookings, Zoho Meeting, Zoho Desk และ Zoho Connect เป็นต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง