Zoho Calendar คืออะไร และทำงานอย่างไร ?

Table of Contents

Zoho Calendar คืออะไร ?

Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ Google Calendar ซึ่ง Zoho Calendar คือหนึ่งในชุดของ Zoho Workplace ที่ให้พัฒนาโดย Zoho Corporation

Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ หรือ ไม่ ?

Zoho Calendar สามารถใช้งานร่วมกับ Zoho App อื่น ๆ ได้ เช่น Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Bookings, Zoho Meeting, Zoho Desk และ Zoho Connect เป็นต้น

Zoho Calendar สามารถเข้าใช้งานได้อย่างไร ?

เข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ได้ที่ Zoho Calendar
เข้าใช้งานผ่าน Application Zoho Calendar ได้ผ่านมือถือระบบ iOS และ Android

การทำงานคู่กันของ Zoho Calendar และ Zoho Mail

เนื่องจาก Zoho Calendar กับ Zoho Mail คือฟังก์ชันที่อยู่ในชุดของ Zoho Workplace ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ได้อย่างลงตัว โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้

สร้างกิจกรรมจากอีเมลได้โดยตรง

หากได้รับอีเมลที่มีวันเวลานัดหมาย สามารถคลิกที่วันที่ในอีเมลเพื่อสร้างกิจกรรมใน Zoho Calendar ได้ทันที โดยระบบจะดึงข้อมูลจากอีเมล (เช่น หัวข้อ วันที่ เวลา และสถานที่) มาสร้างเป็นกิจกรรมอัตโนมัติ

รับการแจ้งเตือนกิจกรรมผ่านอีเมล

เมื่อใกล้ถึงกำหนดการประชุม หรือ กิจกรรม Zoho Mai จะแจ้งเตือนผ่านอีเมล ซึ่งสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าเป็นนาที ชั่วโมง หรือ วัน ได้

แชร์ปฏิทินผ่าน Zoho Mail

สามารถแนบลิงก์ปฏิทินไปในอีเมล เพื่อแชร์ตารางนัดหมายให้ผู้อื่นดู หรือ เข้าร่วมได้

การซิงค์ข้อมูลระหว่าง Zoho Calendar กับ Zoho Mail

กิจกรรมที่สร้างใน Zoho Calendar จะปรากฏใน Zoho Mail โดยอัตโนมัติ ซึ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ระบบจะอัปเดตให้ทั้งในปฏิทิน และอีเมล

การจัดการคำเชิญประชุมผ่าน Zoho Mail

เมื่อมีการส่งคำเชิญประชุมผ่าน Zoho Calendar ผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญประชุม และสามารถกด “Accept” (ยอมรับ) หรือ “Decline” (ปฏิเสธ) ได้จาก Zoho Mail ซึ่งสถานะการตอบรับจะถูกอัปเดตอัตโนมัติใน Zoho Calendar

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

Email Server

Articles and workflows of mail server