การเริ่มต้นการใช้งานอีเมลบริษัท ผู้ใช้งานก็คงสงสัยว่าจะเลือกใช้งานระบบใดดี เพราะมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบ ซึ่งการเลือกระบบอีเมลบริษัทก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานของบริษัท โดยแต่ละระบบมีรายละเอียดดังนี้

ข้อมูลเปรียบเทียบระบบอีเมลบริษัท

Zoho email Hosting

• โดเมนบริษัท : รองรับการใช้งานโดเมนบริษัท
• ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา : ไม่มีโฆษณา และไม่สแกนเนื้อหา
• พื้นที่เก็บข้อมูล : เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ)
• ฟีเจอร์ธุรกิจ : Email, Calendar, Tasks, Notes, Admin Console เป็นต้น
• แอปมือถือ/เดสก์ท็อป : ในมือถือมีแอป Zoho Mail และเดสก์ท็อปสามารถใช้งานแบบ IMAP/POP ได้
• ซิงค์กับแอปอื่น : ซิงค์กับ Outlook, Thunderbird ฯลฯ
• ระบบความปลอดภัย : 2FA, Encryption, SPF/DKIM
• ระบบจัดการผู้ใช้ (Admin) : ใช้งานง่าย มี Dashboard
• ระบบนิเวศ (Ecosystem) : Zoho CRM, Books, Projects

Google Workspace

• โดเมนบริษัท : รองรับการใช้งานโดเมนบริษัท
• ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา : มีการวิเคราะห์เนื้อหา
• พื้นที่เก็บข้อมูล : เริ่มต้นที่ 30 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ)
• ฟีเจอร์ธุรกิจ : Email, Calendar, Chat, Meet, Docs เป็นต้น
• แอปมือถือ/เดสก์ท็อป : ในมือถือมีแอป Gmail และเดสก์ท็อปสามารถใช้งานกับแอปอื่นได้
• ซิงค์กับแอปอื่น : ซิงค์ดีมากกับ Google Apps
• ระบบความปลอดภัย : 2FA, Encryption, SPF/DKIM
• ระบบจัดการผู้ใช้ (Admin) : ใช้งานง่าย มี Console
• ระบบนิเวศ (Ecosystem) : Google Docs, Meet, Drive

Mirosoft 365

• โดเมนบริษัท : รองรับการใช้งานโดเมนบริษัท
• ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา : ไม่มีโฆษณา
• พื้นที่เก็บข้อมูล : เริ่มต้นที่ 50 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ)
• ฟีเจอร์ธุรกิจ : Email, Calendar, Teams, Word, Excel เป็นต้น
• แอปมือถือ/เดสก์ท็อป : ในมือถือมีแอป Outlook และเดสก์ท็อปสามารถใช้งานกับ Microsoft Outlook
• ซิงค์กับแอปอื่น : ซิงค์ดีมากกับ Microsoft Apps
• ระบบความปลอดภัย : 2FA, Encryption, SPF/DKIM
• ระบบจัดการผู้ใช้ (Admin) : ครบเครื่องระดับองค์กร
• ระบบนิเวศ (Ecosystem) : Office, Teams, OneDrive

ควรเลือกอีเมลบริษัทระบบใดดี

การเลือกระบบอีเมลก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด เช่น

• ต้องการประหยัดงบ, เน้นใช้อีเมลพื้นฐาน ควรเลือก Zoho email hosting
• เคยใช้บริการของ Google อยู่แล้ว (Docs, Meet, Drive) ควรเลือก Google Workspace
• ต้องการใช้ Word/Excel/Teams เป็นหลัก ควรเลือก Microsoft 365

อยากใช้ Zoho Email Hosting ต้องทำอย่างไรบ้าง?

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoho email hosting แนะนำให้ติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ พันธมิตรอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองจาก Zoho

ข้อมูลโดยสรุป

การเลือกระบบอีเมลก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด ซึ่งสามารถดูจากข้อมูลด้านบน เพื่อประกอบการตัดสินใจได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Zoho email hosting คืออะไร ?
• Zoho Writer คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
• Zoho Sheet คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
• Zoho Show คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
• 5 ฟังก์ชั่นของ Zoho Email Hosting ที่จะทำให้คุณอยากใช้งาน