ในยุคของการทำงานแบบ Hybrid ที่พนักงานสลับระหว่างสำนักงาน และที่บ้าน ความสามารถในการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่เป็นสิ่งจำเป็น OneDrive Sync จึงกลายเป็นเครื่องมือหลักในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพ

การซิงค์ไฟล์คืออะไร ?

OneDrive Sync คือการทำให้ไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ และในคลาวด์มีข้อมูลตรงกันโดยอัตโนมัติ เมื่อแก้ไขไฟล์หนึ่ง ระบบจะอัปเดตอีกฝั่งให้เหมือนกันทันที

วิธีการติดตั้ง OneDrive Sync

ผู้ใช้สามารถติดตั้ง OneDrive ผ่าน Microsoft 365 หรือ ดาวน์โหลดแอปจากเว็บไซต์ Microsoft เมื่อติดตั้งแล้ว สามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์ได้ตามต้องการ

ข้อดีของการซิงค์ไฟล์

1. ทำงานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต (Offline Mode)

2. อัปเดตไฟล์ทันทีเมื่อเชื่อมต่อเน็ต

3. ป้องกันการสูญหายของข้อมูลหากเครื่องคอมพิวเตอร์เสีย

เหมาะกับการทำงานระยะไกล

ทีมงานสามารถทำงานจากบ้าน หรือ สถานที่อื่นได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเครือข่ายภายในองค์กร เพราะ OneDrive จะจัดการซิงค์ไฟล์ให้อัตโนมัติ

การควบคุม และความปลอดภัย

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายซิงค์ไฟล์ เช่น การจำกัดอุปกรณ์ หรือ การเข้ารหัสไฟล์ในระดับเครื่อง เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

อยากเริ่มใช้งาน OneDrive ต้องทำอย่างไร ?

เนื่องจาก OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 การเริ่มใช้งาน OneDrive สามารถติดต่อกับทาง Microsoft โดยตรงได้เลย หรือ หากต้องการมีทีม Support ก็สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

OneDrive Sync เป็นหัวใจของการทำงานแบบ Hybrid ที่ช่วยให้องค์กรสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง แม้อยู่คนละที่ก็ตาม

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Hybrid Email กับ Microsoft 365 ทางเลือกที่ปลอดภัย และยืดหยุ่นสำหรับองค์กรยุคใหม่
• เปรียบเทียบ Microsoft 365 และ Google Workspace สำหรับองค์กรยุค Hybrid Work
• เปรียบเทียบ Microsoft 365 และ Office 2024 ซอฟต์แวร์ทำงานแบบไหนที่ตอบโจทย์คุณ
• ประโยชน์เชิงลึกของการใช้อีเมลบริษัท (Email Hosting) ต่อองค์กร
• ยกระดับการทำงานทีมด้วย Google Workspace เครื่องมือที่องค์กรไม่ควรมองข้าม