ในยุคที่การสื่อสารภายในองค์กรมีความสำคัญเทียบเท่ากับประสิทธิภาพการทำงาน “SharePoint Intranet” จึงกลายเป็นหัวใจสำคัญของการสร้างวัฒนธรรมองค์กรแบบดิจิทัล
Intranet คืออะไรในมุมมองของ SharePoint ?
เป็นพื้นที่ออนไลน์ภายในองค์กรที่ใช้สื่อสาร ประกาศข่าวสาร แชร์เอกสาร และสร้างความมีส่วนร่วมของพนักงาน
การออกแบบพอร์ทัลให้เหมาะกับองค์กร
SharePoint เปิดโอกาสให้แต่ละองค์กรสามารถออกแบบหน้าเว็บได้ตามแบรนด์ เช่น ใส่โลโก้ สีหลัก และภาพลักษณ์เฉพาะตัว
การมีส่วนร่วมของพนักงาน
พนักงานสามารถแสดงความคิดเห็น กดถูกใจ หรือแชร์เนื้อหาภายในพอร์ทัล สร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
การวิเคราะห์การใช้งาน (Analytics)
ผู้ดูแลสามารถติดตามว่าพนักงานเข้าใช้งานหน้าใดบ่อยที่สุด เพื่อปรับปรุงคอนเทนต์ให้ตรงกับความต้องการ
การผสานกับ Microsoft Viva และ Teams
เมื่อเชื่อมกับ Viva Engage หรือ Teams ข้อมูลข่าวสารจะกระจายถึงพนักงานทุกคนได้แบบเรียลไทม์
อยากเริ่มใช้งาน SharePoint ต้องทำอย่างไร ?
เนื่องจาก SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 การเริ่มใช้งาน SharePoint สามารถติดต่อกับทาง Microsoft โดยตรงได้เลย หรือ หากต้องการมีทีม Support ก็สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
SharePoint Intranet ไม่ใช่แค่ระบบภายใน แต่คือเครื่องมือสร้าง “วัฒนธรรมองค์กรดิจิทัล” ที่ช่วยให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมและเข้าใจเป้าหมายขององค์กรมากยิ่งขึ้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ประโยชน์เชิงลึกของการใช้อีเมลบริษัท (Email Hosting) ต่อองค์กร
- ยกระดับการทำงานทีมด้วย Google Workspace เครื่องมือที่องค์กรไม่ควรมองข้าม
- การซิงค์ไฟล์ OneDrive: เครื่องมือสำคัญสำหรับการทำงานแบบ Hybrid
- Google Workspace กับการพัฒนาองค์กรสู่การทำงานแบบยั่งยืน
- เลือกแพ็กเกจ Google Workspace อย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจ ?