การเปลี่ยนแปลงด้านความปลอดภัยของ Microsoft ส่งผลให้ผู้ใช้งานจำนวนมากกังวลเกี่ยวกับการเชื่อมต่ออีเมลแบบ POP ใน Outlook Classic บทความนี้จะอธิบายข้อเท็จจริง และแนวทางการใช้งานที่ถูกต้องในสภาพแวดล้อมปัจจุบัน
ภาพรวมการเปลี่ยนแปลงด้าน Authentication ของ Microsoft
Microsoft ปรับนโยบายให้บัญชี Microsoft 365 ใช้ Modern Authentication เป็นหลัก ลดการพึ่งพา Legacy Authentication
App Password คืออะไร และถูกใช้งานอย่างไรในอดีต
App Password เคยใช้สำหรับโปรแกรมที่ไม่รองรับ MFA โดยตรง เช่น Outlook รุ่นเก่า หรืออุปกรณ์บางประเภท
Outlook Classic ยังรองรับ POP หรือไม่
Outlook Classic ยังคงรองรับ POP ในเชิงเทคนิค แต่การเชื่อมต่อจะขึ้นอยู่กับนโยบายความปลอดภัยของ tenant
บทบาทของผู้ดูแลระบบ Microsoft 365
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิด POP ได้จาก Admin Center และกำหนดนโยบายเพิ่มเติมผ่าน Conditional Access
การตั้งค่า POP โดยไม่ใช้ App Password
ผู้ใช้ต้องล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft 365 ปกติ และระบบจะจัดการการยืนยันตัวตนตามมาตรฐานใหม่
ปัญหาที่พบบ่อยหลังปิด App Password
เช่น การเชื่อมต่อไม่ได้ การถูกปฏิเสธการเข้าสู่ระบบ หรือถูกบล็อกจากนโยบายความปลอดภัย
คำแนะนำสำหรับองค์กรที่ยังจำเป็นต้องใช้ POP
ควรจำกัดผู้ใช้งาน POP เฉพาะกรณีจำเป็น และติดตามแผนการเปลี่ยนไปใช้โซลูชันที่ทันสมัยกว่า
อยากเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ต้องทำอย่างไร ?
การเริ่มใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อกับทาง Microsoft โดยตรงได้เลย หรือ หากต้องการมีทีม Support ก็สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
POP บน Outlook Classic ยังใช้งานได้ แต่ไม่เหมาะกับแนวทางความปลอดภัยในระยะยาว องค์กรควรมีแผนปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับนโยบายของ Microsoft
บทความที่เกี่ยวข้อง
- สร้างวัฒนธรรมองค์กรยุคใหม่ด้วย SharePoint Intranet Portal
- เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมองค์กรด้วย Microsoft Teams Meeting
- เลือก Packet Microsoft 365 อย่างไรให้เหมาะกับองค์กรของคุณ ?
- ทำไม Google Workspace Business Starter ถึงเป็นแพ็กเกจที่คุ้มค่าสำหรับ SME
- เจาะลึก Email Hosting สำหรับองค์กรธุรกิจ: โครงสร้างที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- การใช้งาน Microsoft 365 บน Outlook Classic ด้วย POP: ทางเลือกที่ต้องเข้าใจอย่างลึกซึ้ง
