Microsoft 365 บริการคลาวด์ยุคใหม่

Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา รองรับการทำงานแบบ Cross-Platform ทั้ง Windows, macOS, iOS และ Android จุดแข็งคือการผสาน Cloud กับ AI ที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น การสรุปเนื้อหาอัตโนมัติใน Word และการสร้างกราฟอัตโนมัติใน Excel

Office 2024 ความมั่นคงของซอฟต์แวร์ซื้อขาด

สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการพึ่งพา Cloud Office 2024 ยังคงเป็นทางเลือกที่มั่นคง ซื้อครั้งเดียวใช้งานได้ถาวร ไม่มีข้อผูกมัดรายเดือน หรือ รายปี เหมาะสำหรับโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือ องค์กรที่ต้องการควบคุมงบประมาณ

ความแตกต่างเชิงโครงสร้าง

• Microsoft 365 – ยืดหยุ่น อัปเดตต่อเนื่อง ใช้งานได้หลายเครื่อง

• Office 2024 – คงที่ ไม่เปลี่ยนแปลง ใช้ได้เฉพาะเครื่องที่ติดตั้ง

เทคโนโลยีเสริมที่ Microsoft 365 มี แต่ Office 2024 ไม่มี

• OneDrive Cloud Storage 1 TB

• Microsoft Teams สำหรับการประชุม และแชท

• AI Copilot สำหรับงานอัตโนมัติ

• การอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ทุกเดือน

ปัจจัยการเลือกซื้อ

• เน้นประสิทธิภาพสูงสุด และทันสมัย → เลือก Microsoft 365

• เน้นความเรียบง่าย และคุ้มค่าระยะยาว → เลือก Office 2024

อยากเริ่มใช้งาน Microsoft 365 หรือ Office 2024 ต้องทำอย่างไร ?

การเริ่มใช้งาน Microsoft 365 หรือ Office 2024 สามารถติดต่อกับทาง Microsoft โดยตรงได้เลย หรือ หากต้องการมีทีม Support ก็สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

ซอฟต์แวร์ทั้งสองตอบโจทย์ต่างกัน Microsoft 365 เหมาะกับผู้ใช้ยุคใหม่ที่ทำงานร่วมกัน ส่วน Office 2024 เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการความเสถียร และการลงทุนครั้งเดียว

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิเคราะห์ฟีเจอร์เด็ด 3 แอป Zoho Workspace ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร
• Microsoft 365 คืออะไร ? ทำไมธุรกิจยุคใหม่ถึงขาดไม่ได้
• Zoho Email Hosting ดีพอหรือยังสำหรับองค์กรคุณ ?
• Hybrid Email กับ Microsoft 365 ทางเลือกที่ปลอดภัย และยืดหยุ่นสำหรับองค์กรยุคใหม่
• เปรียบเทียบ Microsoft 365 และ Google Workspace สำหรับองค์กรยุค Hybrid Work

 

 

 

Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการอีเมลบริษัท โดยเน้นการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือ และประสบการณ์ผู้ใช้

การทำงานจากระยะไกล และในสำนักงาน

Microsoft 365 มีเครื่องมือรองรับ hybrid work ที่แข็งแรง เช่น Outlook, Teams และ OneDrive ขณะที่ Google Workspace โดดเด่นด้านการทำงานแบบออนไลน์ตลอดเวลา

ความสามารถในการประชุม และแชร์ข้อมูล

Microsoft Teams สามารถจัดประชุมได้ในระดับองค์กรใหญ่ มีการรวม Whiteboard และ Notes ขณะที่ Google Meet มีอินเทอร์เฟซเรียบง่าย เชื่อมกับ Google Calendar อย่างไร้รอยต่อ

ความสามารถในการกำหนดนโยบายภายใน

Microsoft 365 มี Microsoft Purview สำหรับการตั้งกฎความปลอดภัย ขณะที่ Google Workspace ใช้การตั้งค่านโยบายผ่าน Admin Console ที่มีความยืดหยุ่นน้อยกว่า

การรองรับอุปกรณ์พนักงาน

ทั้งสองระบบรองรับการทำงานจากมือถือและเบราว์เซอร์ แต่ Microsoft ได้เปรียบในการควบคุมอุปกรณ์ผ่าน Endpoint Manager และการจัดการแบบ MDM

ความสามารถด้านการขยาย และการทำงานร่วมกับระบบอื่น

Microsoft มี API และโครงสร้างการพัฒนาเพื่อองค์กรชัดเจนกว่า เช่น Power Platform, Power Automate ขณะที่ Google Apps Script ใช้งานง่ายกว่า แต่จำกัดในบางด้าน

ต้นทุน และโครงสร้างราคา

Microsoft 365 ราคาถูกกว่า Google Workspace หากเทียบในระดับ Plan เริ่มต้นเหมือนกัน

อยากเริ่มใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?

การเริ่มใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สามารถติดต่อกับทาง Microsoft หรือ Google โดยตรงได้เลย หรือ หากต้องการมีทีม Support ก็สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

บทความที่เกี่ยวข้อง

• OneDrive for Business เครื่องมือยุคใหม่ที่ใช้ขับเคลื่อนองค์กร
• วิเคราะห์ฟีเจอร์เด็ด 3 แอป Zoho Workspace ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร
• Microsoft 365 คืออะไร ? ทำไมธุรกิจยุคใหม่ถึงขาดไม่ได้
• Zoho Email Hosting ดีพอหรือยังสำหรับองค์กรคุณ ?
• Hybrid Email กับ Microsoft 365 ทางเลือกที่ปลอดภัย และยืดหยุ่นสำหรับองค์กรยุคใหม่

ในยุคที่ภัยคุกคามทางไซเบอร์เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การจัดการระบบอีเมลองค์กรจึงต้องคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นอันดับต้น ๆ Hybrid Email ที่รวมการทำงานระหว่าง Email Hosting กับ Microsoft 365 ไม่เพียงเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งาน แต่ยังสามารถยกระดับความปลอดภัยได้อย่างครอบคลุม

การทำ Hybird Email จะได้รับความปลอดภัยขั้นสูง

• Data Loss Prevention (DLP) : ตรวจจับ และป้องกันการส่งข้อมูลสำคัญออกไปนอกองค์กร
• Microsoft Defender for Office 365 : ป้องกันฟิชชิง มัลแวร์ และภัยคุกคามขั้นสูงจากอีเมล
• Conditional Access และ Multi-Factor Authentication (MFA) : ตรวจสอบ และควบคุมการเข้าถึงจากอุปกรณ์ หรือ สถานที่ไม่ปลอดภัย
• Audit Logs : เก็บบันทึกกิจกรรมการใช้งาน เพื่อใช้ในการตรวจสอบย้อนหลัง หรือ วิเคราะห์เหตุการณ์ผิดปกติ

ซึ่งสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นจุดเด่นที่ Email Hosting ทั่วไปมักไม่มี หรือ มีไม่ครบถ้วน การผสานระบบเข้าด้วยกันจึงเป็นการต่อยอดคุณภาพของระบบเดิมไปอีกขั้น

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อวางโครงสร้าง Hybrid

• ควรใช้ Certificate ที่เชื่อถือได้ระหว่างการเชื่อมต่อระบบ เพื่อป้องกัน Man-in-the-Middle Attack
• แนะนำให้มีการตรวจสอบ Traffic ที่ส่งผ่านระหว่าง Server ด้วยระบบ Email Gateway ที่รองรับการตรวจจับภัยคุกคาม
• ควรแยกแผนผังสิทธิ์ (Permission) และการตรวจสอบบทบาท (Role Management) อย่างรัดกุม

อยากเริ่มใช้งาน Hybrid Email ต้องทำอย่างไร ?

การเริ่มใช้งาน Hybird Email สามารถติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบ Hybrid Email เป็นมากกว่าการประหยัดงบประมาณ เพราะมันสามารถกลายเป็นเครื่องมือด้านความปลอดภัยที่สำคัญขององค์กรหากออกแบบอย่างถูกต้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Zoho Workplace กับ Zoho Email Hosting ต่างกันยังไง ? อันไหนเหมาะกับการใช้อีเมลอย่างเดียวบ้าง ?
• OneDrive for Business เครื่องมือยุคใหม่ที่ใช้ขับเคลื่อนองค์กร
• วิเคราะห์ฟีเจอร์เด็ด 3 แอป Zoho Workspace ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร
• Microsoft 365 คืออะไร ? ทำไมธุรกิจยุคใหม่ถึงขาดไม่ได้
• Zoho Email Hosting ดีพอหรือยังสำหรับองค์กรคุณ ?

ในยุคที่เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว Microsoft 365 ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็น SME หรือ องค์กรระดับโลก ล้วนเลือกใช้ Microsoft 365 เพื่อเสริมประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน ความปลอดภัย และความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน

Microsoft 365 คืออะไร ?

Microsoft 365 คือชุดบริการคลาวด์ที่รวมแอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive และบริการอื่น ๆ อย่าง Microsoft Defender, Intune, Exchange และ SharePoint เข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้ธุรกิจสามารถทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา

จุดเด่นของ Microsoft 365

• Collaboration : Teams และ SharePoint ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ทั้งภายในทีมและกับลูกค้า

• Security : มีระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง ป้องกันข้อมูลรั่วไหล การโจมตีทางไซเบอร์ และรองรับ Compliance ต่างๆ

• Scalability : รองรับการขยายตัวของธุรกิจ สามารถเพิ่ม/ลดจำนวนผู้ใช้ได้ยืดหยุ่น

• Integration : เชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ได้ง่ายทั้งของ Microsoft และ Third-Party

เหมาะกับใคร ?

• ธุรกิจที่ต้องการความต่อเนื่องในการทำงานแม้ทำงานจากที่บ้าน

• องค์กรที่มีหลายสาขา

• บริษัทที่ต้องการลดความซับซ้อนในการบริหารไอที

อยากเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ต้องทำอย่างไร ?

การเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ต้องติดต่อสอบถามกับทางตัวแทนจำหน่าย ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือผู้ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

Microsoft 365 ไม่ได้เป็นเพียงแค่โปรแกรมออฟฟิศบนคลาวด์ แต่คือโครงสร้างพื้นฐานสำคัญของธุรกิจยุคใหม่ที่ต้องการความคล่องตัว ปลอดภัย และยืดหยุ่น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ระบบป้องกันของ Zoho Email Hosting
• แอปไหนปังสุดใน Microsoft 365 มาดูกันเลย !
• Zoho Workplace กับ Zoho Email Hosting ต่างกันยังไง ? อันไหนเหมาะกับการใช้อีเมลอย่างเดียวบ้าง ?
• OneDrive for Business เครื่องมือยุคใหม่ที่ใช้ขับเคลื่อนองค์กร
• วิเคราะห์ฟีเจอร์เด็ด 3 แอป Zoho Workspace ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร

ในยุคที่ข้อมูลคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุด การจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัย และมีประสิทธิภาพคือสิ่งที่องค์กรต้องใส่ใจ OneDrive for Business เป็นโซลูชัน Cloud Storage ที่พัฒนาเพื่อใช้งานในระดับองค์กรโดยเฉพาะ ซึ่ง OneDrive คือหนึ่งในฟังชั่นของ Microsoft 365

OneDrive มีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร ?

• พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
• ลดความเสี่ยงจากการใช้แฟลชไดรฟ์ หรือ อีเมลส่วนตัว
• สร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันด้วยไฟล์เดียว

ความปลอดภัยระดับองค์กร

• Integration กับ Azure AD
• สามารถตั้ง Policy ลบไฟล์อัตโนมัติเมื่อพนักงานลาออก
• Audit log ตรวจสอบย้อนหลังได้
• ใช้ Microsoft Purview สำหรับ Compliance

เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรได้อย่างไร ?

• สามารถใช้ร่วมกับ Microsoft Teams ได้
• แชร์โฟลเดอร์ให้กับแผนกต่าง ๆ เช่น “การเงิน”, “การตลาด”
• ผูกกับ Power Automate เพื่อ Workflow ที่สามารถทำงานได้อัตโนมัติ

อยากเริ่มใช้งาน OneDrive for Business ต้องทำอย่างไร ?

OneDrive คือหนึ่งในฟังชั่นของ Microsoft 365 การเริ่มใช้งานต้องติดต่อสอบถามกับทางตัวแทนจำหน่าย ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือผู้ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

OneDrive for Business เป็นโซลูชัน Cloud Storage ที่พัฒนาเพื่อใช้งานในระดับองค์กรโดยเฉพาะ ซึ่ง OneDrive คือหนึ่งในฟังชั่นของ Microsoft 365 หากองค์กรใดที่ใช้งาน OneDrive อย่างเต็มศักยภาพจะสามารถปรับตัวกับ Hybrid Work ได้อย่างราบรื่น และปลอดภัย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• เหตุผลที่ต้องเลือกใช้งาน Zoho email hosting
• 1 โดเมน สามารถใช้งาน 2 ระบบอีเมลได้หรือไม่ ?
• ระบบป้องกันของ Zoho Email Hosting
• แอปไหนปังสุดใน Microsoft 365 มาดูกันเลย !
• Zoho Workplace กับ Zoho Email Hosting ต่างกันยังไง ? อันไหนเหมาะกับการใช้อีเมลอย่างเดียวบ้าง ?

 

Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่กำลังมาแรงในยุคนี้ ซึ่งเป็นที่จับตามองอย่างมากสำหรับผู้ที่กำลังจะเริ่มใช้งานอีเมลบริษัท แต่ Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่น่าใช้งานมั้ง ดูได้ในบทความนี้เลย

Microsoft Word

Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

Microsoft Excel

Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ โดยมีจุดเด่นที่มีธีม และเทมเพลตมืออาชีพ พร้อมเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook คือ แอปที่ใช้สำหรับรับส่งอีเมล จัดการปฏิทิน นัดหมาย รายชื่อผู้ติดต่อ และงานต่าง ๆ โดยมีจุดเด่นที่การรวมอีเมลกับระบบจัดการตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

Microsoft Teams

Microsoft Teams คือ แอปที่ใช้สำหรับการแชท ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันเป็นทีม โดยมีจุดเด่นที่รองรับวิดีโอคอลล์, การสร้างทีมแยกย่อย, การใช้งานร่วมกับแอปอื่นใน Microsoft 365

 

OneDrive

 

OneDrive คือ แอปที่ใช้สำหรับเก็บไฟล์บนคลาวด์ส่วนตัว โดยมีจุดเด่นที่เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์ สามารถแชร์ไฟล์ให้คนอื่นได้

 

SharePoint

 

SharePoint คือ แอปที่ใช้สำหรับการสร้างอินทราเน็ต พื้นที่จัดเก็บ และแชร์เอกสารในองค์กร โดยมีจุดเด่นที่รองรับการสร้างเว็บไซต์ภายในองค์กร และการทำเวิร์กโฟลว์

 

OneNote

 

OneNote คือ แอปที่ใช้สำหรับจดโน้ตแบบดิจิทัล จัดระเบียบความคิด และการเรียนรู้ โดยมีจุดเด่นที่จดบันทึกด้วยข้อความ ภาพ เสียง ลิงก์ และสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ได้

 

Planner / To Do

 

Planner / To Do คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการงาน และโปรเจกต์ในทีม (Planner) และรายการงานส่วนตัว (To Do) โดยมีจุดเด่นที่ใช้งานง่าย มีการแจ้งเตือน และทำงานร่วมกับ Outlook, Teams ได้

 

Power Automate / Power BI / Power Apps

 

Power Automateคือ แอปที่ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

 

Power BI คือ แอปที่ใช้สร้างแดชบอร์ด และวิเคราะห์ข้อมูลแบบเชิงลึก

 

Power Apps คือ แอปที่ใช้สร้างแอปใช้งานเองโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

อยากเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ต้องทำอย่างไร ?

การเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ต้องติดต่อสอบถามกับทางตัวแทนจำหน่าย ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือผู้ให้บริการ Microsoft 365 ราคาถูก สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• 5 ฟังก์ชั่นของ Zoho Email Hosting ที่จะทำให้คุณอยากใช้งาน
• เปรียบเทียบข้อมูลระหว่าง Zoho email hosting, Google Workspace และ Microsoft 365
• เหตุผลที่ต้องเลือกใช้งาน Zoho email hosting
• 1 โดเมน สามารถใช้งาน 2 ระบบอีเมลได้หรือไม่ ?
• ระบบป้องกันของ Zoho Email Hosting