การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Calendar, Tasks และ Notes ช่วยให้ผู้ใช้งานบริหารจัดการอีเมลบริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ

Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ

• จัดกล่องจดหมาย (Inbox) ด้วย Filters และ Folders
  • ใช้ filters เพื่อให้เมลเข้าโฟลเดอร์อัตโนมัติตามผู้ส่ง/หัวข้อ
  • แยกงานตามโปรเจกต์, ลูกค้า หรือ ระดับความสำคัญ
• ใช้ Tags แทน Labels
  • สร้าง tag เช่น “เร่งด่วน”, “รอดำเนินการ”, “ติดตามผล”
  • สามารถใช้ค้นหา และจัดลำดับความสำคัญได้ง่าย
• ตั้งค่า Signature อัตโนมัติ สำหรับเมลแต่ละประเภท
• ตั้ง Vacation Reply เมื่อคุณลาพัก หรือ ติดประชุมยาว

Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย

• สร้างปฏิทินหลายชุด เช่น งาน, ส่วนตัว, ประชุมทีม ฯลฯ
• แชร์ปฏิทินกับทีม
  • เปิดสิทธิ์เฉพาะดู หรือ แก้ไข เพื่อความร่วมมือที่ดี
• ตั้ง Reminder หลายแบบ
  • อีเมล, ป๊อปอัป, หรือ แม้แต่ SMS (ถ้าตั้งค่าระบบไว้)
• ซิงค์กับ Google Calendar หรือ Outlook ได้
• ใช้ฟีเจอร์ “Smart Add” เพิ่มกิจกรรมด้วยประโยคง่าย ๆ

Zoho Tasks – บริหารงาน และสิ่งที่ต้องทำ

• สร้าง Task Lists แยกตามโปรเจกต์
• ตั้ง Due Dates และ Priorities (สูง/กลาง/ต่ำ)
• มอบหมายงานให้ผู้อื่น ถ้าทำงานร่วมกับทีม
• แสดง Task บน Calendar อัตโนมัติ
• ใช้ “Recurring Tasks” สำหรับงานประจำ เช่น ส่งรายงานทุกวันศุกร์

Zoho Notes – บันทึกไอเดีย และข้อมูล

• ใช้จด Minutes of Meeting, Idea, หรือ To-Read Lists
• แนบไฟล์ รูปภาพ และลิงก์ ได้ใน Note
• แบ่งปัน Notes กับทีม และเลือกสิทธิ์การเข้าถึง
• ซิงค์กับมือถือผ่านแอป Zoho Mail

เคล็ดลับการใช้ร่วมกันของ วิธีใช้ Zoho email hosting, Calendar, Tasks, และ Notes

• ลิงก์อีเมลไปยัง Tasks หรือ Notes โดยตรง
• ตั้ง Task จากอีเมลทันที (คลิก “Add to Task”)
• สร้าง Event จากอีเมลเชิญประชุมได้ทันที
• ใช้ “Streams” เพื่อแชต/พูดคุยกับทีมในบริบทของอีเมล หรือ งาน (เหมือน Slack)

หากต้องการใช้งาน Zoho email hosting  สามารถทำได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Zoho email hosting ได้ โดยสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ ที่ได้รับการแต่งตั้งการเป็น Partner อย่างเป็นทางการจาก Zoho

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Zoho email hosting คืออะไร ?
• Zoho Writer คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
• Zoho Sheet คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
• Zoho Show คืออะไร และทำงานอย่างไร ?
• 5 ฟังก์ชั่นของ Zoho Email Hosting ที่จะทำให้คุณอยากใช้งาน