ท่านที่เริ่มทำบริษัท แต่ยังใช้งานอีเมลในการติดต่องานเป็นฟรีอีเมลอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงต้องการใช้งานอีเมลบริษัท แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการสร้างอีเมลบริษัทโดยขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทง่าย ๆ ดังนี้ ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัท 1. ต้องตรวจสอบความต้องการของบริษัทตนเอง บริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่บริษัทที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานโปรแกรมอื่นในบริษัท หรือ จะเป็นการประชุมออนไลน์ในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรมและพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ เราอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายไปโดยไม่จำเป็นและอาจจะเพิ่มความยากต่อการใช้งานของระบบมากขึ้นด้วย 2. ต้องกำหนดงบประมาณ ผู้ใช้งานควรกำหนดงบประมาณที่สามารถจ่ายไหว เพราะการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องรายปี ต้องมั่นใจว่าบริษัทสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายนี้ได้ทุกปี เพราะการปรับเปลี่ยนในภายหลังอาจจะสร้างความยุ่งยากต่อการใช้งาน 3. ต้องคิดชื่อโดเมนที่ต้องการใช้งาน โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทที่พึ่งเริ่มใช้งานอีเมลบริษัทมักจะยังไม่ได้จดโดเมนโดยทางเราขอแนะนำเทคนิคการคิดชื่อโดเมนที่ต้องการนำไปใช้งานดังนี้ สั้นและจดจำง่าย หากจำเป็นต้องใช้ชื่อยาว ๆ ควรเป็นคำที่มีความหมาย และผู้คนทั่วไปสามารถสะกดได้ง่าย เช่น thailand ก็ควรใช้คำว่า thailand ไปเลยหรือ thai เป็นต้น…
ระบบ 365 คืออะไร ? 365 คือระบบ Email องค์กรของระบบ Microsoft ซึ่งจะมี Package ที่แตกต่างกันออกไปซึ่งเป็นที่นิยมต่อการใช้งานอีเมลบริษัทเพราะระบบ Microsoft 365 นั้นมีฟังก์ชั่นการใช้ Microsoft office ให้บริการด้วยซึ่งถือว่าเป็นโปรแกรมที่ต้องใช้งานกันเป็นประจำอยู่แล้วจึงเป็นที่นิยมสำหรับผู้บริหารที่มองหาระบบ Email องค์กรเพื่อใช้งานเป็นระบบ Email สำหรับติดต่อสื่อสารในนามบริษัท โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 ไม่ได้ทำยาก ระบบ 365 มี Package อะไรบ้าง ? เนื่องจาก Package ขอระบบ 365 นั้นมีจำหน่ายจำนวนมากแต่สำหรับระบบ Email องค์กรนั้นจะมีให้บริการดังนี้ Microsoft 365 Basic Microsoft 365 Standard สามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมกับทาง technologyland แต่ละ Package เหมาะกับองค์กรแบบใด ? เนื่องจาก Package ขององค์กรจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับจำนวนของผู้ใช้งานและพื้นที่สำหรับผู้ใช้งานสำหรับองค์กรที่มีการใช้งานจำนวนน้อยและสามารถใช้งานโปรแกรมแบบ Online ได้จะเหมาะสำหรับ…
Microsoft 365 Basic คืออะไร ? Microsoft 365 Basic เป็นตัวเริ่มต้นของ Package email สำหรับองค์กรระบบ Microsoft 365 ซึ่งผู้ใช้งานจะนิยมใช้งานเนื่องจากมีราคาไม่สูงมากและสามารถใช้งาน Microsoft office แบบ online ได้ด้วยทั้งนี้สำหรับพื้นที่ของระบบ Microsoft 365 Basic จะได้พื้นที่ Email 50 GB เลยถือว่าเป็นพื้นที่ค่อนข้างเยอะและมากไปกว่านั้นยังได้พื้นที่ One Drive ในการเก็บข้อมูล online 1TB/Acc Microsoft 365 Standard คืออะไร ? Microsoft 365 Standard เป็นตัวที่ราคาปรับขึ้นมาจาก Basic เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลาง-ขนาดใหญที่ต้องการใช้งานโปรแกรม Microsoft office แบบมี Licens ซึ่ง Microsoft 365 Standard นั้นจะได้พื้นที่สำหรับ Email 50 Gb/Acc…
ทำไมต้องใช้งานระบบ Microsoft 365 ? เนื่องจากระบบ Microsoft 365 เหมาะสำหรับทุกองค์กรทั้งขนาดเล็ก ขนาดกลางและขนาดใหญ่ ซึ่งถือว่าเป็นการอำนวยความสะดวกต่อการใช้งานระบบ Email องค์กรซึ่งระบบที่ใช้งานได้รับมาตราฐานและเป็นที่นิยมต่อการเลือกใช้งานระบบ Emai องค์กรและมากไปกว่านั้นระบบ Email Microsoft 365 นั้นยังมีราคาไม่แพงซึ่งองค์ขนาดเล็กเช่น 5 user สามารถซื้อเพื่อใช้งาน email องค์กรได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพและมีความน่าเชื่อถือขององค์กรซึ่งในส่วนนี้ถือเป็นภาพลักษณ์ในการติดต่อสื่อสารหรือการติดต่อด้านธุรกิจในนามองค์กรเป็นอย่างมาก ซึ่งขั้นตอนทำอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 นั้นไม่ยาก Package Microsoft 365 ต่างกันอย่างไร ? Package Microsoft 365 นั้นมีจำนวนมากซึ่งสำหรับระบบ Email องค์กรนั้นทางเราผู้ให้บริการตัวแทนจำหน่ายแนะนำ 2 Package ดังนี้ Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard 2 Package ด้านบนที่แนะนำนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทางเราขอสรุปข้อมูลให้ดังนี้ Microsoft 365…
รวมบทความ Microsoft Office 365การใช้งาน Microsoft 365 บน Outlook Classic ด้วย POP: ทางเลือกที่ต้องเข้าใจอย่างลึกซึ้งในสภาพแวดล้อมด้านไอทีขององค์กร บางครั้งการเลือกใช้เทคโนโลยีไม่ได้ขึ้นอยู่กับความใหม่ที่สุดเสมอไป การนำMicrosoft 365 มาใช้งานผ่าน Outlook Classic ด้วย POP จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ยังคงพบได้ในหลายหน่วยงาน บทความนี้จะอธิบายแนวคิดและกระบวนการใช้งานอย่างเป็นระบบ POP คืออะไร และทำไมยังถูกใช้งาน ? POP เป็นมาตรฐานอีเมลที่มีมาอย่างยาวนาน จุดเด่นคือโครงสร้างเรียบง่าย ใช้งานกับซอฟต์แวร์ได้หลากหลาย และไม่ซับซ้อนในการดูแลรักษา Microsoft 365 รองรับ POP ในลักษณะใด ? Microsoft 365 เปิดให้ใช้งาน POP เป็น Optional Protocol โดยผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดได้ตามนโยบายความปลอดภัยขององค์กร การเตรียม Outlook Classic ก่อนเชื่อมต่อ Outlook Classic ต้องเป็นเวอร์ชันที่รองรับ TLS 1.2 ขึ้นไป…
หากใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วแต่บริษัทที่ให้บริการหรือตัวแทน Reseller ดังหล่าวหยุดให้บริการหรือไม่ได้ให้บริการต่อ ผู้ใช้งานจะต้องทำการย้ายผู้ให้บริการหรือทำการย้าย Reseller เท่านั้นซึ่งการย้าย Reseller ระบบ Google Workspace ไม่ยุ่งยากเลยเพียงแค่ Generate Token Tranfer ก็สามารถย้าย Reseller ได้เลย ย้าย Reseller เสียเงินเท่าไร? กรณีที่ต้องการย้าย Reseller ต้องใช้งานระบบ Google Workspace ต่อโดยการย้าย Reseller นั้นจะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆหรือขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละ Reseller ไป วิธีการย้าย Reseller ทำได้อย่างไร สามารถดำเนินการโอนบัญชีให้ตัวแทนจำหน่ายรายอื่นได้ รายละเอียดข้อมูลทางเทคนิคที่ทางบริษัทฯ ต้องการคือ Transfer Token โดยลูกค้าสามารถ Generate Token ได้ตามขั้นตอนดังนี้ 1. ไปที่ admin.google.com/TransferToken 2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบในโดเมน หน้านี้จะสร้างโทเค็นโดยอัตโนมัติ 3. มอบรหัสตัวเลขผสมตัวอักษรของโทเค็นให้กับตัวแทนจำหน่ายรายใหม่ ซึ่งจะดำเนินการโอนต่อจนเสร็จ หมายเหตุ:…